“做试驾邀约这行,最磨人的不是电话多,是你根本不知道哪个客户‘真想去试试’哪个就是‘随口答应一下’。”在某合资品牌4S店做了六年销售管理的戴经理,每个月的试驾邀约KPI都让他头疼。
戴经理的门店每月试驾指标压得不轻。销售团队每天最重要的任务之一,就是给线上留资客户、展厅来过但没试驾的潜客、以及老车主打邀约电话。“您好,我们周末有试驾活动,您方便过来试试吗?”——十个电话里,六七个说“到时候看吧”,两三个说“有空就来”,真正能确定时间到店的,十个里面不超过两个。更气人的是,说好了周末来的,到了当天放鸽子的能占一半。
“我们销售人均一天打上百个邀约电话,嗓子都冒烟了。好不容易约来几个人,放了鸽子还得重新约,反复折腾。”戴经理无奈地说,销售的大量精力消耗在了“约了不来、来了不试、试了不定”的死循环里。销售天天做无用功,提成上不去,流失率一直居高不下。
后来戴经理在一个汽车流通行业论坛上听人分享——用电话机器人做试驾邀约的前端筛选和意向确认,效果特别好。他一开始不太信:“试驾这事儿涉及时间确认、驾照核验、路线介绍,一个机器人能聊明白?”但当时邀约到店率实在太低了,他决定先拿一批线上留资的冷线索试试。
第一个改变:机器人不问“来不来”,只问“时间方不方便”
戴经理发现,以前销售打电话邀约,上来就问“您周末有空来试驾吗”,客户条件反射就是“到时候看吧”——因为谁都不想给一个不确定的事情做承诺。
现在他把机器人话术改成了“时间匹配”的路子:“您好,这里是XX品牌试驾预约中心。您之前在线上看过我们车型,想跟您确认一下——您平时周末时间方便,还是工作日下班后更方便?我们根据您的时间来安排试驾专员,尽量不占用您太多时间。”
就这一个调整,通话深度完全不一样了。因为客户接到的不是“逼你来做决定”的电话,而是“我配合你的时间”的服务。遇到说“最近都没空”,标记为暂缓,设定下个月再联系;遇到说“周末上午一般有空”或者“工作日下班后可以”的,立刻标为高意向,把客户可用的时间段推给销售。
“以前销售打电话,客户一句‘到时候看’就没法往下聊了。机器人不问来不来、只问时间方不方便,反而把客户的真实可用时间给问出来了——知道客户什么时候方便,邀约就不是碰运气,而是对号入座。 ”戴经理说。
第二个改变:邀约话术从“求你来”变成了“帮你安排好了”
以前销售打电话邀约,语气里总是带着点“求”的意思——“您看能不能抽空来一趟”“我们活动力度挺大的”——客户听着就觉得你在求他,更有理由推脱了。
现在机器人把客户的时间偏好摸清楚之后,销售跟进的时候话术硬气多了:“张先生您好,您说周末上午方便对吧?我帮您约了这周六上午十点的试驾,试驾路线大概二十分钟,经过一段城市路和一段快速路,正好能体验加速和底盘。试驾专员姓李,到了直接找他就行。”
客户一听,时间给我安排好了、路线都设计好了、人对接好了,我要做的就是按时到。 这种“帮你安排妥了”的语气,比“你来看不看”的邀约有效多了。邀约确认率从之前的不到两成涨到了接近四成。
“以前邀约像求人办事,姐您来嘛来嘛。现在邀约像通知安排,张先生,您的时间我帮您订好了。”戴经理说。
第三个改变:把“约了放鸽子”变成“提前再确认”
试驾邀约还有个大痛点:约好了时间,客户当天不来了也不说一声,销售白等半天。以前销售怕催多了客户烦,不敢提前确认。
现在戴经理用机器人的定时外呼功能,在试驾预约日期的前一天,自动给客户做“温馨提示”:“李先生您好,提醒一下您明天上午十点在我们店有试驾安排,试驾专员李师傅会等您。如果时间有变动,您提前告诉我们,我们可以帮您改约其他时间段。”
这一招让戴经理直呼“太实用了”。以前客户放鸽子是因为忘了或者懒得出门,机器人提前提醒一下,到店率明显提升。 更重要的是,客户如果真的有事来不了,至少会提前说一声,销售不用白等。
第四个改变:试驾后“凉了”的客户,机器人继续养着
试驾之后没下文,是4S店最常见的场景。客户试完了说“我考虑考虑”,然后就消失了。以前销售追两次没回应就放弃了,但可能过段时间客户想买了,已经去了别家。
现在戴经理用机器人的定时外呼功能,对试驾过但超过一周没跟进成交的客户做“试驾体验回访”:“王姐您好,上次您试驾了我们的SUV,感觉操控和空间还满意吗?如果还在对比阶段,我们近期到了新款,配置比您试的那款更高,有时间可以再来试试。”
这一招捡回了不少“快要丢”的单子。有客户试完觉得还行但不急,机器人过两周一回访,正好赶上他对比完别家觉得还是这款好,当场就转给了销售跟进成交。
用了四个多月,戴经理拉了下数据:销售团队从16人减到了11人,但月度试驾邀约到店量比之前涨了近四成,试驾转化成交率也同步提升。