“做招聘这行,最磨人的不是简历少,是刷了一堆简历打过去,十个里有八个说‘我暂时不看机会’。”在深圳做了六年招聘外包和猎头服务的常经理,一到招聘旺季就头疼。
常经理的公司主要帮科技、制造、金融行业的企业客户招中高端人才。团队里的招聘顾问每天在各大招聘平台刷简历、下载联系方式、打电话沟通。可问题来了——有的人简历挂在网上但根本不看机会,接电话纯属客气;有的人半年前更新的简历现在早入职了;还有一小部分正在观望,愿意听听机会。三种状态,招聘顾问根本分不清。
“顾问一天刷一两百份简历,打几十通电话,聊了大半天,真正能约面试的没几个。最气人的是那种聊得挺好、说‘考虑一下’,过两天发消息‘我已经定了别家了’。”常经理无奈地说,顾问的大量时间花在了跟“不动心”的候选人磨嘴皮子上,真正有意向的优质候选人反而被同行抢走了。顾问干了几个月,天天被放鸽子,心态崩了就走人。
后来常经理在一个HR行业峰会上听人分享——用电话机器人做招聘的首轮候选人意向确认,效果好得很。他一开始不太信:“招聘这事儿涉及薪资期望、岗位匹配、离职状态这么多敏感信息,候选人会跟机器人聊?”但当时顾问产出实在太低了,他决定先拿一批技术岗位的简历库试试水。
第一个改变:机器人不问“来不来”,只问“最近在看不看机会”
常经理发现,以前招聘顾问打电话给候选人,上来就问“您最近在看新机会吗”,候选人条件反射就是“暂时不看”。因为谁都不想把自己的职业动向随便告诉一个陌生人。
现在他把机器人话术改成了“岗位匹配度摸底”的路子:“您好,我们是XX猎头公司,手头有一个技术负责人岗位,要求跟您简历上的背景比较匹配。想简单了解一下——您最近是处于主动看机会的状态,还是暂时不打算动?如果不看,我这边就不打扰了;如果愿意了解一下,我简单说说岗位情况,您听听合不合适。”
就这一个问题,机器人瞬间把候选人分成了三类。 遇到说“暂时不看”,标记为“被动观望”,设定三个月后再联系,不占用顾问时间;遇到说“可以了解一下”的,继续问“您目前是在职还是已经离职?薪资期望大概在什么范围?”把关键信息摸清楚之后推给顾问。
“以前顾问打电话,候选人一句‘不看’就没法往下接了。机器人不问来不来、只问最近看不看,反而把那些‘嘴上说不看、其实有好机会也愿意听听’的候选人给捞了出来。”常经理说。
第二个改变:顾问回访不再“盲推”,一开口就让候选人觉得“你懂我”
以前顾问拿到一个电话就开始推岗位,“您好,我们这边有个岗位挺适合您的”,候选人问“什么岗位”“在哪”“多少钱”,顾问当场翻资料,显得很不专业。
现在机器人做完首轮摸底之后,顾问跟进的时候手里已经有了一份“候选人画像”:“张先生您好,我们客服跟您聊过,您目前在职、做Java架构、期望薪资50-70万。我们手头这个岗位是某头部互联网公司的技术专家岗,对标P7-P8,办公地点在深圳,支持远程面试。您看方便的话我把具体JD发您看看?”
候选人一听,这人知道我期望薪资、知道我技术方向、推的岗位跟我匹配度很高,不是群发骚扰。 回复率和约面率明显不一样了。
“以前顾问推荐像群发广告,什么岗位都推。现在推荐像精准匹配,候选人觉得你是在为他找机会,不是随便甩个职位过来。”常经理说。
第三个改变:把“聊完就凉”变成“定期机会更新”
招聘还有一个特点:候选人今天不看机会,不代表下个月不看——可能是项目奖金没发、可能是等晋升结果、可能是等年终奖到手。但以前顾问聊完没成的候选人基本就丢了,等人家想看机会的时候,早联系不上你了。
现在常经理用机器人的定时外呼功能,对“暂时不看但条件不错”的候选人做定期“机会更新回访”:“李女士您好,三个月前您说不看机会。最近市场上有个跟您背景很匹配的岗位,薪资空间比您当时提的期望还高一些。如果您最近想法有变化,可以了解一下,不耽误几分钟。”
这一招让常经理直呼“太实用了”。以前丢掉的候选人,机器人一个个帮你“续”回来。 好多个当时说“暂时不看”的候选人,几个月后机器人一回访,对方说“我刚拿到年终奖,正想看看机会”,当场就推了岗位。
做了四个月,顾问团队从8人减到了5人,但月均有效面试量比之前涨了近一倍。
第四个改变:把“发了offer就完事”变成“入职关怀”
招聘还有一个隐藏痛点:发了offer不代表候选人一定会来,有的接了offer被原公司加薪挽留,有的接了offer又收到更好的机会。以前顾问发了offer就等着,结果到入职那天人没来。
现在常经理用机器人在候选人接offer后到入职前的空窗期,定期做“入职关怀回访”:“王先生您好,您还有两周就要入职新公司了,手续都准备好了吗?如果在离职交接、体检、背调方面有什么需要协助的,随时联系我们。”
这一招让入职报到率提升了不少。候选人感受到公司的重视,跑单的概率也小了。