从300通到3000通:一位智能货柜运营商的客户开发方式变了
万总在智能货柜这行干了四年多,主要做区域市场的点位拓展。他的生意逻辑不复杂——把货柜铺到工厂园区、写字楼大堂、社区门口这些地方,跟场地负责人谈好合作,柜子进场,后面靠日常零售流水慢慢回本。
但做这行的人都清楚,点位能不能铺进去,关键在前面的客户开发。你得找到有场地资源的人,跟人家把合作模式讲明白,才有后面的生意。万总最开始带了一个六个人的小团队,每天的工作就是打电话,从各种渠道拿来的号码池里一个一个筛选。一个人一天打下来,能通上话的也就三四十个,其中真正愿意聊下去的,可能两三个。
“那时候最头疼的不是没人接,是接了也不听你说。”万总后来跟同行聊天时常提这句话。他的团队每天拨出去的号码里,大部分在听到“智能货柜”三个字之后就直接挂断。真正有意向的客户,需要反复打三四次才能约上一次见面。六个人一个月下来,有效的新增合作意向也就三四十条,团队疲惫感很重,招人也不好招——年轻人不愿意干这种每天被拒绝几百次的工作。
转机出现在去年。万总参加了一次行业交流会,听到几个做招商加盟的同行在聊电话机器人的事情。他当时没太当回事,觉得机器人打电话冷冰冰的,客户一听就知道不是真人,效果能好到哪去。后来是同行的数据说服了他——对方公司用机器人做初步筛选,销售团队只负责跟进确认过意向的客户,人效翻了好几倍。
万总回去之后做了一番调研。他发现现在市面上的电话机器人跟他印象里的完全不一样了,不仅能模拟真人语音对话,还能根据客户的回答自动判断意向等级,把客户分成A、B、C几档。A类是明确表示有兴趣、可以约时间详谈的,B类是需要再培养的,C类是暂时没需求的。系统会自动把A类客户的信息推送到销售人员的手机上,后续人工跟进就行。
他先拿一个小组试了两个月。第一个星期,万总每天盯着后台数据看。机器人一天能打出去的电话数量,是他原来一个六人团队的三倍还多。更让他意外的是接通率——因为机器人可以设置不同的拨打时段,避开客户忙的时间段,实际接通的比例比人工盲打要高出一截。试运行第一个月,系统筛选出来的A类意向客户有四十七个,比原来六个人一个月的总量还多。
万总算了一笔账:原来六个人的团队,每个月工资加社保是一笔不小的固定支出,而且人员流动频繁,新人培训周期长。用了电话机器人之后,他把团队缩到了三个人,专门负责跟进机器人筛出来的意向客户,做深度沟通和上门拜访。人少了,但每个人手里的客户质量高了,成交周期反而缩短了。
“以前是人找客户,大海捞针。现在是客户摆在你面前,你去挑。”万总这样总结变化。
还有一个他觉得挺实用的点:机器人打出去的每一通电话都有录音和文字记录。哪个客户说了什么,对什么条件比较在意,后台都存着。销售人员在跟进之前先翻一下记录,心里就有数了,不用再从头问一遍,客户体验也好很多。
万总现在偶尔还会亲自听几段机器人跟客户的对话录音。他说有一次听到一个客户在电话里问了很多关于设备维护和补货频率的问题,机器人对答如流,最后客户主动留了联系方式。这种对话放在以前,人工销售如果对产品细节不够熟悉,很可能就流失了。
当然,万总也强调,电话机器人解决的是客户开发前端的事情——把海量的号码池快速过一遍,筛出真正有可能合作的人。后面跟客户谈条件、看场地、签合同,还是得靠人去跑。但前端这一步做好了,后面的效率就完全不一样了。
现在万总的团队覆盖的城市从两个扩展到了五个,人员没有大幅增加,但每月的意向客户数量翻了将近四倍。他说这行做久了会发现,点位拓展的瓶颈很多时候不在柜子本身,而在于你能不能找到足够多的场地资源。以前靠人海战术去堆,成本高、见效慢。现在用工具把前端的筛选环节效率提上来,后面的事情就顺了。
无人零售这个行业这两年也在变。头部企业从直营转向合伙人模式,中小运营商的机会反而多了起来。但机会多了,竞争也多了,谁能更快地接触到有场地资源的人,谁就更有优势。万总的感受是,工具用对了,小团队也能做出以前大团队的覆盖量。