煤气招商用上电话机器人,尹总说:机器人打前站,人工做跟进
尹总做煤气招商有些年头了。他的公司主要做煤气设备、燃气具的渠道招商,招的是各地代理商和经销商。前几年市场好,靠业务员打电话、跑展会,一年也能签下不少客户。但这几年他发现,电话越来越难打,业务员一天打两三百通,能聊上几句的没几个,更别说有意向的了。招来的新人干不了两个月就走,原因很简单:天天被挂电话,看不到希望。
尹总也想过加人,但算算账,一个招商业务员底薪加提成,一年下来成本不低,而且培训周期长,好不容易上手了,人又跑了。他一度觉得,招商这件事是不是只能靠熬。
后来一个做电销系统的朋友跟他提了电话机器人。尹总第一反应是:“机器人打电话,客户不骂才怪。”但他还是决定试一个月。结果这一个月,让他对招商外呼有了新的看法。
第一个没想到:电话量能上去,而且不扰民
以前业务员手动拨号,一天最多打两百通,还要花时间记录、整理。电话机器人可以自动拨号,一天能跑上千通,而且系统会设定只在工作时间拨打,同一号码不会反复骚扰。尹总说,他特意让后台设置了拒呼名单,客户明确说不需要的,就不再打第二次。这样既保证了覆盖量,又不会让客户反感。
第二个没想到:筛出来的客户,比以前准多了
机器人通话时,会根据客户回答自动判断意向。比如客户问“你们加盟费多少”“有没有区域保护”“设备多少钱”,这些都会被标记为高意向,然后推给人工业务员。业务员拿到的不再是冷冰冰的号码,而是带沟通记录的线索。尹总说,以前业务员是“广撒网”,现在等于先让机器人把鱼群探好,人工再去下钩。他团队里一个老业务员,以前一天能加三五个微信就算不错,现在一天能加上十几个,而且都是聊过一轮、有意向的。
第三个没想到:话术统一了,新人上手快了
招商话术很关键,但每个业务员水平不一样,有的会聊,有的上来就报价格,客户直接挂。电话机器人用的是统一的话术逻辑,遇到不同问题会转到不同分支,不会因为情绪影响发挥。新人来了之后,不用先背一大堆话术,而是直接跟进机器人筛出来的意向客户,边跟边学,上手时间缩短了不少。尹总说,以前新人前两个月基本出不了单,现在有的新人第一个月就能开单。
还有一个变化,是尹总没预料到的:团队氛围好了
以前业务员每天打几百通电话,大部分都是无效沟通,时间长了人就疲了。现在他们手里拿的是机器人筛选过的名单,接通后客户至少是愿意聊的,成功率高了,士气自然就上来了。尹总说,他有个业务员上个月拿了提成,请全组吃饭,说“终于觉得打电话不是碰运气了”。
成本方面,尹总算过:以前招商团队六个人,一个月工资加提成是一笔不小的开支。用了电话机器人之后,基础外呼交给机器,人工只负责跟进高意向客户,团队精简到四个人,但覆盖的客户量反而增加了。省下来的钱,他投到了话术优化和客户跟进培训上,形成了一个正向循环。
当然,尹总也强调,电话机器人不是万能的。它适合做第一轮筛选和触达,真正谈合作、签合同,还是得靠人工。而且用的时候要注意合规,比如拨打时间、拨打频次、客户拒呼后的处理,这些都要在系统里设置好。他说:“做招商是长期生意,不能因为图快把口碑做坏了。”
现在尹总的招商团队已经习惯了这种“机器人打前站,人工做跟进”的模式。他总结说,电话机器人没有取代业务员,而是把业务员从重复劳动里拉了出来,让他们能把精力放在真正有意向的客户身上。对于做煤气招商的中小企业来说,这可能是眼下比较实在的一条路。