石总当时的处境
奢侈品回收这个行当有个特点:卖包卖表的人,很少有“今天想卖明天就出手”的。一个客户可能在几个地方来回比价,小红书上问一家,抖音上问一家,二手平台又问一家。谁先回他,谁先给出一个靠谱的估价,他就大概率跟谁聊下去。
石总手里有五个业务员,每个人一天能打的电话就那么多。早上九点开始,一个个手动拨号,接通了聊三五分钟,没接的还得记下来回头再打。真正能聊到“您的包是哪一年买的、有没有票据、期望什么价位”这个程度的,一天下来五个人加起来也就二三十通。剩下的线索,要么过了三天没人跟,要么打过去人家已经在别家成交了。
更麻烦的是晚上。石总发现,很多客户是晚上八九点甚至十点以后才开始搜“包包回收价格”“名表回收哪家靠谱”。那个时间段业务员早下班了,没人接电话。线索就那么搁着,第二天再打,热度已经凉了半截。
他算过一笔账:每个月从各个渠道进来的回收线索大概四百条左右,真正被业务员有效触达的不到三分之一。剩下的不是打了没接,就是没人打。
为什么开始试电话机器人
石总第一次听说电销机器人,是在一个同行饭局上。隔壁桌有个做数码回收的老哥说,他现在已经不靠人打电话筛线索了,机器先跑一遍,把有意向的挑出来再给业务员跟。
石总当时心里犯嘀咕:机器人打电话,人家一听是机器就给挂了,有用吗?
但那个老哥给他看了一组数字。他说自己用了一个月,线索触达率从原来的三成提到了七成多。石总回去琢磨了两天,决定先试一个月,不行就停。
用上之后发生的三件事
第一件:业务员不再瞎打电话了
以前业务员的日常是:拿起电话本,从头往下拨,接通了不知道对方有没有需求,没接通还得反复拨。一天下来人累得够呛,真正有价值的沟通没几通。
现在流程变了。石总把当天进来的所有线索一次性导进系统,机器人自动按顺序往外拨。拨通之后,机器人会先问一句:“您好,我们是做奢侈品回收的,您最近有闲置的包包或者手表想出手吗?”客户如果有兴趣,机器人接着问品牌、款式、购买年份,聊到差不多就把信息记下来。客户如果说“暂时没有”,机器人礼貌结束,不纠缠。
通话结束以后,系统会给每一通电话自动标一个结果:有意向的、需要再跟的、没需求的、没接通的。石总第二天早上打开后台,直接看标了“有意向”的那一列,让业务员只打这些号码。
业务员上午专心跟高意向客户,下午处理需要二次确认的,效率完全不一样了。
第二件:晚上来的线索也能接住了
石总最在意的是时间差。以前晚上来的线索,至少得等到第二天上午十点以后才有人打过去。中间隔了十几个小时,客户可能已经在别家卖了。
机器人是全天候跑的。晚上九点、十点进来的线索,系统自动拨过去。客户接起来,机器人正常对话,问需求、记信息。等石总第二天到店里,那些夜里产生的意向线索已经在后台等着了,业务员上班就能直接跟。
石总后来跟人聊起来的时候说,光这一件事,就让他每个月多接住了七八个原本会丢掉的单子。
第三件:说辞统一了,客户不会被绕晕
以前业务员打电话,有的人上来就问“您要卖什么”,有的人先说“我们价格高”,有的人先问“有没有证书”。客户被不同的人用不同的话术问来问去,体验不好,也显得不专业。
机器人用的是同一套话术流程,先问品类,再问品牌和年份,再问票据情况,最后给一个初步的估价区间。客户不管什么时候接到电话,听到的流程是一样的。石总说,这不是为了让机器人显得多聪明,而是让客户觉得“这家店做事有章法”。
数据上的变化
石总店里做奢侈品回收,之前每月的有效回收线索大概一百二三十条,业务员跟到手忙脚乱。用上机器人之后的第三个月,有效线索涨到了两百六十多条,业务员的人数没变,但每个人跟的线索质量明显高了。
他算了一下获客成本。以前从广告平台来的线索,加上业务员无效拨号消耗的时间,折算下来每条有效线索的成本接近六七十块。现在机器先筛一遍,业务员只跟高意向的,有效线索的获取成本压到了四十块上下。
回收单量也从每月五六十单,慢慢稳定到了接近一百单。石总说,这个涨幅不算夸张,但他心里清楚,涨的这部分,大部分是以前漏掉的。
石总自己的总结
石总后来跟同行交流的时候说过一段话:电话机器人这个东西,你说它有多神奇,也没有。它不会帮你鉴定包的真假,也不会帮你跟客户砍价。但它能帮你做一件事——把那些本来会沉到底下的线索捞上来。
以前是客户想卖,你在忙,错过了。现在是客户想卖,机器先接住,你再跟。差的不是机器有多厉害,差的是“及时”两个字。
他还补了一句:这东西不是替代业务员的,是让业务员把时间花在真正该花的地方。