门业招商电话打不完、没人跟?一个门厂老板用上电话机器人后的真实变化
做门业招商的老板们聚在一起,聊得最多的一句话就是:“线索不少,就是跟不过来。”
但湖南做木门生意的韦总,去年开始换了一套打法。他没加人,也没换团队,只是把打电话这件事交给了电话机器人来做。半年下来,效果让他自己都有点意外。
以前:业务员一天打不了几通电话,一半时间在跟“不需要的人”说话
韦总做门业招商七八年了,主要渠道就是电话找经销商。团队六七个业务员,每天的工作状态基本是这样——
早上来了先整理号码,然后开始一个一个拨。打二十个电话,可能十五个是空号、停机,或者刚说一句“您好,我们是做木门的”就被挂断。真正能聊上几句的,一天也就五六个。
更让韦总头疼的是,有些业务员跟客户聊了半天,最后才发现人家压根不做门业,或者就是个装修队,根本不是经销商。时间全浪费了。
韦总算过一笔账:一个业务员一天有效沟通时间不到两小时,剩下六个多小时都在做无用功。“这还不算培训新人的时间,招进来光背话术就得半个月。”
这种情况在门业招商里其实很普遍。传统打电话找经销商的方式,线索质量参差不齐,全靠人工一个一个筛,成本高、周期长,业务员干不了几个月就想走。
转折:韦总把“筛号码”这件事交给了机器人
韦总第一次接触电话机器人,是同行介绍的。对方跟他说:“你就把买来的号码批量导进去,机器人自己打,打完把有意向的挑出来推到你微信上,业务员只管跟有意向的聊就行。”
韦总半信半疑试了一个月。
操作比他想的简单得多。他把之前积累的几千个门业相关号码整理成表格,导进系统后台,设置好一套专门针对门业招商的话术——开场表明品牌和招商区域,中间问三个问题:您现在做不做门业?有没有找品牌的打算?大概什么时候能定? 机器人就自动开始拨号了。
关键是机器人能听懂客户说的话。客户说“我现在做的就是这个”,它会继续往下聊;客户说“不做这个”,它就礼貌结束,直接标记为无效。每个电话打完,系统自动把客户分成A、B、C、D四个等级,A类的直接推到韦总手机上。
变化一:业务员从“打电话机器”变回了“谈客户的人”
用了机器人之后,韦总团队的工作方式完全变了。
以前业务员是“拿起电话就拨,拨完被拒再拨”,一天下来又累又没成果。现在是每天早上打开微信,看到机器人半夜和早上筛出来的意向客户名单,直接给这些人打电话就行。
“说白了,机器人干的是最枯燥的那部分活——把几千个号码过一遍,把‘不需要的’去掉。业务员干的是最有价值的那部分——跟真正想找品牌的人好好聊。”
效果很直观。韦总说,以前业务员一天能加上两三个意向客户的微信就不错了。现在机器人每天推过来的A类客户就有七八个,再加上B类里聊着聊着转化的,业务员手上的有效沟通量翻了三四倍。
变化二:线索跟得上了,客户不会“凉掉”
做门业招商还有一个老大难问题:线索跟不过来,客户就凉了。
经销商找品牌是有时间窗口的。今天打电话说在考虑,你三天没回过去,人家可能已经跟别的品牌签了。但业务员就这么多人,打不完的号码堆在那里,越堆越多,最后全过期了。
韦总用机器人之后,这个问题基本解决了。因为机器人是24小时不停在打的,每天晚上和周末都在跑号码。业务员周一早上一来,就有一批周末筛出来的意向客户等着跟。当天筛出来的A类客户,当天就能联系上。
“你想想,经销商在电话里说‘你们政策发我看看’,你当天就发过去,和隔了三天才发,效果完全不一样。”
变化三:不靠感觉判断谁有意向,后台数据说了算
韦总以前最怕的就是业务员跟他说“这个客户我觉得挺有意向的”,结果跟了两个月没签。到底是客户真没意向,还是业务员没跟好?说不清楚。
现在机器人打的每一通电话都有录音,客户说了什么、问了什么、在哪个问题上停留时间长,后台全有记录。业务员跟进的时候,先听录音、看标签,再打电话,有的放矢。
“以前是凭感觉判断,现在是凭数据判断。哪个业务员跟得好、哪个客户确实有意向,打开后台一眼就能看出来。”
韦总现在怎么看电话机器人
聊到最后,韦总说了一句挺实在的话:
“电话机器人不能替你签合同,但它能帮你把不需要的人筛掉,让你的人只花时间在真正可能签的人身上。做招商的都知道,时间比什么都贵。”
他没把业务员减掉,但业务员流失率明显下来了——因为大家不用每天被挂一百个电话,心情好了,业绩也上来了。这才是他真正想要的结果。
如果你也在做门业招商,团队每天都在打电话但效果上不来,不妨想想韦总这个思路:让机器做机器擅长的事,让人做只有人才能做好的事