电销机器人到底能给企业带来什么改变?一位老板的真实经历
做企业服务这行,我见过太多老板为电话销售发愁。今天就讲一个真实的客户故事,主人公是邢总,做企业咨询培训业务,公司不大,二十来个销售,但业务覆盖了周边好几个省市。他的经历,或许能给正在纠结要不要上电话机器人的朋友一些参考。
以前:销售团队“打不动、留不住、出不了活”
邢总的公司主要靠电话开发客户。前两年行情好的时候,二十个销售每天每人打两百通电话,一个月下来也能捞到不少意向客户。但从去年开始,情况明显不对劲了。
第一,招人越来越难。年轻人不愿意干电销,觉得枯燥、没面子。招进来的人,干不到两个月就走一半。邢总算过一笔账:一个新人从入职到能独立出单,至少需要两个月,这两个月的底薪、培训、工位成本加起来,少说也得两万块。人一走,钱就白花了。
第二,老销售状态也在下滑。打了三年电话的老员工,话术确实熟练,但心态疲惫了。有时候电话接通,听到客户说“不需要”,语气立马就冷下来,后面几十通电话的质量也跟着往下掉。邢总说,他能理解,人不是机器,情绪是会传染的。
第三,最让他头疼的是时间浪费。销售一天打两百通电话,真正能聊上三十秒的不到三成,大部分是空号、停机、秒挂,或者一听到“您好我是XX公司”就直接挂断。真正有意向的客户,可能一天下来就两三个,甚至一个都没有。团队大量的时间消耗在无效通话上,核心的谈判和跟进反而没精力做。
转折:先让机器人干“筛沙子”的活
邢总是个愿意接受新事物的人。去年下半年,他在同行交流群里看到有人聊电话机器人,心里动了念头,但又担心“机器太死板,把客户得罪了”。后来他找了几家服务商试用,最后选了一家话术设计比较灵活、能识别客户语气停顿的产品。
他的思路很清晰:不让机器人直接成交,只让它干一件事——把沙子筛出来。
具体怎么做的呢?他把公司积累的客户名单批量导入系统,设定好拨打时段,机器人就开始自动外呼。开场白很简单:“您好,我是XX公司的,我们最近针对企业管理者有一个关于团队效能提升的公开课,想了解一下您这边有没有这方面的需求?”如果客户说“不需要”,机器人会根据预设逻辑追问一句“那如果后面有相关的行业资料,方便加个微信发给您参考一下吗?”很多客户这时候会松口。
最关键的一点是,机器人会把每一通电话的沟通结果自动分类:哪些是明确拒绝的,哪些是“暂时不需要但可以以后再联系的”,哪些是主动问了价格和课程内容的。高意向客户的信息,包括通话录音和文字记录,会直接推送到对应销售的手机上。
邢总跟我说了一句话,我印象特别深:“以前是让销售去海里捞鱼,现在是机器人先把鱼群的位置标出来,销售直接撒网就行。”
变化:三个看得见的改变
第一个改变:有效沟通的时间多了。
上了机器人之后,邢总的团队不再需要花大半天时间打陌生电话了。销售每天上班第一件事,是看机器人推过来的意向客户名单,然后针对性地回拨。以前一天能跟五六个真正有意向的客户说上话就不错了,现在这个数字翻了两三倍。而且因为机器人已经做了初步沟通,销售打过去的时候,客户是知道这家公司的,戒备心低了很多,聊起来也更顺畅。
第二个改变:新人上手快了。
以前招来的新人,光熟悉话术、克服打电话的恐惧感就得一两个月。现在新人入职第一周,主要工作是听机器人的通话录音,学习客户常问的问题和对应的回答方式。公司还把机器人筛选出的“高意向但未成交”客户交给新人练手,因为这些客户本身有需求,沟通难度比完全陌生的电话低不少。一个新人从入职到出第一单的时间,从原来的两个多月缩短到了一个半月左右。
第三个改变:团队氛围不一样了。
这个改变可能是邢总最看重的。以前销售每天被大量拒绝电话轰炸,心态容易崩。现在机器人把最枯燥、最伤心态的“冷呼”环节接过去了,销售面对的绝大多数是有一定意向的客户,被挂电话的概率大大降低。邢总说,他明显感觉到,团队开会的时候大家愿意说话了,分享案例的积极性也高了,不像以前那样个个都蔫蔫的。
邢总总结的三条经验
聊到最后,邢总给了我三条他自己踩过坑之后总结的经验,我觉得挺实在的,也分享给大家:
第一,别指望机器人帮你成交。 机器人的强项是“量”和“筛”,一天打上千通电话不累不烦,但它搞不定复杂的谈判和人情世故。它的定位是给销售打下手,不是替代销售。
第二,话术要反复调。 邢总刚开始用的时候,机器人按固定话术走,客户问了个没预设到的问题,机器人就卡住了。后来他和服务商一起,根据实际通话录音,每隔两周调整一次话术,把客户常问的十几个问题都覆盖进去了,效果才慢慢好起来。
第三,先试再买。 邢总说,他当初没有一上来就签年单,而是先试了一个月,看数据、听录音、让销售反馈,确认确实有帮助才决定长期用。这个做法,我觉得挺稳妥的。
电话机器人不是什么新鲜概念了,市面上产品也很多。但工具好不好,关键看怎么用。邢总的做法说白了就一句话:让机器干机器擅长的事,让人干人擅长的事。 筛客户这种事,机器确实比人耐得住、做得快;谈客户这种事,还是得人来。两者配合好了,效果就出来了。