做废料这行二十多年,曹总最头疼的一件事,说出来很多同行应该都有同感——客户越来越难找了。
曹总在华东经营一家中等规模的废料回收加工厂,主要收工业边角料和废旧金属。厂子不大,但养着十来个业务员,每个月光工资就是一笔不小的开销。前几年行情好的时候,曹总没觉得吃力,反正货不愁卖,客户也会主动找上门。
可这两年情况变了。
同一条街上冒出了三四家回收厂,价格一家比一家压得低。以前打个电话过去,对方老板客客气气谈价格;现在打过去,人家第一句话就是“你出什么价”,稍微犹豫一下,电话就挂了。
曹总说,最让他着急的不是竞争激烈,而是 “不知道该给谁打电话” 。
业务员每天抱着黄页和网上找来的企业名单,一个一个拨过去,接通率低得可怜。打一百个电话,能聊上三句的不超过十个,真正有意向的,可能一整天都碰不到一个。有个跟了他五年的老业务员跟曹总说:“曹总,不是我不努力,是真打不动了。”
这话让曹总心里很不是滋味。
去年秋天,一个做设备回收的朋友跟曹总提起了电话机器人——就是那种能自动拨打电话、跟对方聊几句、然后帮你把有意向的客户挑出来的工具。曹总一开始不太信,他觉得做生意靠的是人情和信任,机器能顶什么用?
但架不住朋友反复推荐,加上厂里业务员流失得厉害,曹总决定先试试看。
试用的第一周,曹总就有点意外。
机器人一天能打八九百通电话,这个量放在以前,整个业务团队加在一起也做不到。 而且它不怕被拒绝,不会被客户骂两句就情绪低落。打完之后,系统会把每一通电话自动分类,哪些客户有兴趣、哪些说暂时不需要、哪些直接挂断,后台清清楚楚。
曹总说,以前业务员打电话,打了就打了,到底哪些客户值得跟,全靠业务员自己记、自己判断。业务员说这个客户有戏,曹总也不知道到底有几分真。现在不一样了,机器人把通话录音和文字记录都存下来,曹总自己就能判断哪个客户值不值得派人去跟,不用再完全依赖业务员的“感觉”。
真正让曹总下定决心全面用起来的,是一件事。
有一个做机械加工的小厂,之前曹总的业务员打过两次电话,对方都说不着急。后来曹总把这家厂子的信息导入机器人系统,机器人照常打过去聊了几句,系统标记为“意向中等”。曹总让业务员换个方式再跟进,结果一聊才发现,那家厂子正好有一批废料要处理,只是之前的业务员沟通方式让老板觉得不太靠谱。换了人对接之后,单子很快就签了下来。
曹总后来感慨: “不是客户没有需求,是以前我们没找对方式,也没盯住那些被漏掉的机会。”
现在曹总的厂子里,电话机器人负责打头阵,把大量的企业名单先过一遍,筛选出有意向的客户;业务员只负责跟进这些被筛选出来的客户,精力全花在刀刃上。曹总算过一笔账,以前十个人的活儿,现在四个人加上两台机器人就能覆盖,而且效果比以前还好。 省下来的人力和时间,他用来维护老客户关系、跑大客户,这些都是以前想做但没精力做的事。
曹总最后总结了一句话,说得特别实在: “干我们这行,不怕苦不怕累,就怕找不到对的人。机器人帮我把‘找对的人’这件事干了,剩下的交给我们就行。”
如果你也是做废料回收的,不妨想想自己的业务团队每天到底把多少时间花在了“打无效电话”上。这个问题解决了,后面的路自然就好走了。