口罩机招商团队从日拨80通到日筛2000+意向客户,孟总只做了一件事
做口罩机招商最怕什么?不是市场没需求,是电话打不完。
孟总在东莞做了六年口罩机生意,团队规模不算小,光是招商电话销售就有八个人。按理说,八个人一天能打八百通电话,一个月下来两万多通,怎么着也能捞到不少意向客户。但孟总心里清楚,账不是这么算的。
“一个人一天撑死打一百通,打完还得记笔记、整理客户信息,真正能跟进得过来的,也就三四十个。剩下那些呢?要么漏了,要么跟丢了。”孟总说这话的时候直摇头。他给记者算了一笔账:八个人,每人底薪加提成,一个月光工资支出就将近五万,再加上培训新人的时间成本和流失率,一年下来光电话销售这块的投入就超过六十万。钱花了不少,效果却一直卡在瓶颈上——每天能有效跟进的意向客户也就二十来个,招商进度始终快不起来。
真正让孟总下决心改变的,是去年年底的一次经历。
当时有个意向客户,在电话里聊得挺好,约了第二天详谈。结果负责跟进的销售当天打了太多电话,嗓子哑了,状态也不好,第二天沟通的时候语气生硬,客户直接不接茬了。孟总后来复盘发现,类似的情况几乎每个月都会发生——不是销售不努力,是人总有状态起伏,一天打上百通电话,到后面耐心和热情都被磨没了。
“问题的根子不在人身上,在方式上。”孟总说。
他后来接触到了电话机器人这个工具,一开始也是将信将疑。让他意外的是,机器人的筛选效率远超预期。以前八个人一天打八百通,现在一台机器人一天能拨出两千到三千通电话,而且每一通都按统一的话术标准来,不会因为疲劳而打折扣。机器人会自动把接听电话的客户分成不同等级——有明确意向的、有兴趣但还在犹豫的、暂时不需要的,然后把有意向的那部分直接推送到销售的手机上。
孟总的团队试用了一个月,数据变化很明显:意向客户从每天二十来个涨到了一百多个,翻了五倍。更关键的是,销售的工作方式变了。以前销售的时间大部分花在“大海捞针”上,打电话、被拒绝、再打、再被拒绝,一天下来心力交瘁。现在他们不用再打那些没意向的号码了,直接跟进机器人筛出来的意向客户就行,沟通质量上去了,成交转化也跟着提高。
“以前是八个人打八百通,现在是机器打两千通筛出意向,八个人专心跟进一百多个有戏的客户。”孟总打了个比方,就像以前是撒大网捞鱼,捞上来一半是水草;现在是先用机器把鱼群圈出来,人再精准下网。
让孟总更满意的是成本上的变化。以前八个人的团队,一个月人力成本五万出头,现在他留了四个经验丰富的销售专门做跟进转化,另外四个人转到了售后和客户维护岗,团队没有裁人,但人效翻了倍。算下来,每个月省下的人力成本在两万左右,一年就是二十多万。
孟总还跟记者提到了一个细节:机器人打出去的每一通电话都有录音和数据记录,哪个话术客户反应好,哪个时段接通率高,后台看得清清楚楚。以前销售凭感觉调整话术,现在有了数据支撑,优化起来有方向。“这个东西的好处是,它不只是一个打电话的工具,还能帮你把整个招商流程的数据理清楚。”
当然,孟总也强调,机器人不是万能的。他的做法是把机器人当作前端筛选工具,后端的沟通、谈判、签约还是靠人来完成。“机器负责把有需求的人找出来,人负责把有意向的人谈下来,各干各擅长的事。”
现在孟总的口罩机招商业务,月度新增意向客户稳定在一百五十个以上,比用机器人之前提升了将近六倍。团队没有扩招,但业绩在涨,人均产出在涨,大家干得也没以前那么累了。
“我做生意这么多年,最大的体会是:不要用人的短板去拼别人的长处。重复性的工作交给工具,人去做需要判断力和温度的事。这个道理放在哪个行业都一样。”
对于同样在做口罩机招商、每天被电话量压得喘不过气的同行,孟总的建议很实在:先别急着加人,先把前端筛选的效率提上来。人再多,如果大部分时间都花在无效电话上,团队越大反而越累。
问:电话机器人打出去的电话,客户会不会反感?
答:机器人用的是真人录音的话术,客户接听后的体验跟正常电话销售差不多。而且机器人不会在客户明确表示不需要之后反复拨打,后台可以设置拨打规则,这一点比人工更规范。
问:口罩机招商这种需要专业解答的场景,机器人能应付吗?
答:机器人的定位是初步筛选,它负责把有兴趣的客户识别出来,然后推送给人工跟进。复杂的设备参数、投资回报测算这些,还是由销售来沟通。两者是配合关系,不是替代关系。
问:投入成本高不高?
答:跟养一个电话销售团队比起来,机器人的投入要低得多。孟总的情况是,一年省下来的人力成本就够覆盖机器人的费用,而且效率是人工的好几倍。具体费用根据坐席数量和功能需求不同,可以按需选择。