姚总是做企业培训课程的,公司不算大,二十来号人,核心业务就是靠电话销售往外推课程。前几年行情好的时候,团队虽然累,但业绩还过得去。可从去年下半年开始,姚总明显感觉不对劲了。
最直接的问题是招不到人。电销这活儿,愿意干的年轻人越来越少。好不容易招进来几个,培训两三周刚能上手,干不到两个月就走了-

。姚总算过一笔账,一个电销坐席从招聘到产出,前前后后花掉的成本少说大几千,人一走全打了水漂。剩下的老员工每天拨号量卡在两百通上下,真正能聊上几句的不到两成,大部分人接起来一听是推销培训课,直接就挂了-

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真正让姚总下决心改变的,是去年十月份的一次复盘。他让主管拉了三个月的通话数据,发现团队每天拨出去的电话里,超过六成是无人接听或者秒挂,剩下四成接通了,能聊到课程介绍环节的不到三分之一-

。换句话说,销售们大部分时间都耗在了无效拨号上,真正有价值的沟通少得可怜。
姚总一开始也犹豫过要不要上电销机器人。他印象里那种机器人就是机械地念话术,客户一听就知道不是真人,反而伤品牌。后来是同行的一个朋友给他看了自己公司用的系统,他才发现现在的电话机器人跟以前完全不是一回事了。
朋友给他演示的时候,姚总注意到一个细节:客户在电话里说“我现在有点忙,你晚点再打”,机器人没有死板地按脚本往下念,而是很自然地回了一句“好的哥,那我明天下午这个点再给您去个电话,您看方便不?”——这种随机应变的能力,确实超出了姚总对机器人的认知。
姚总决定先小范围试一下。他选了公司最成熟的一门管理类课程,把过去销冠跟客户对话的录音整理出来,交给技术人员去训练机器人的话术逻辑。试运行第一周,姚总盯着后台数据看,发现机器人一天能拨出去八百多通电话,是人工的三倍还多。更让他意外的是,接通率比人工拨号高出一截,十秒内被挂断的比例明显降下来了-
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真正让姚总踏实下来的,是第二周发生的一件事。系统标记了一个“意向较强”的客户,备注栏里写着对方问了不少关于课程排期和价格的问题。销售跟进之后发现,这个客户是某中型企业的HR负责人,正在给公司中层找管理培训的供应商,之前接过好几次推销电话都没聊下去,但那天跟机器人聊了将近两分钟-
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。后来这个单子成了,虽然金额不算特别大,但姚总意识到一个问题:以前人工打电话的时候,销售状态不好、话术不统一,可能放跑了不少本来有机会的客户。
用了三个月之后,姚总把公司的电销模式重新调了一遍。现在团队不再让销售做第一轮的“海量拨号”了,全部交给机器人去跑。机器人负责把名单里有意向的客户筛出来,标记好沟通要点和客户关注的问题,销售只做第二轮的深度跟进。团队从原来的十五个电销坐席缩减到八个,但整体产出的有效线索量反而涨了。省下来的人力成本,姚总一部分投到了课程研发上,一部分给留下来的销售涨了提成。
姚总后来跟朋友聊起这事,说了一句挺实在的话:“以前总觉得机器冷冰冰的,不如人灵活。用了才发现,机器最大的好处不是它多聪明,是它永远不累、不走神、不闹情绪。客户凌晨咨询的留言,第二天早上机器人已经自动回访过了。这事儿搁以前,根本做不到。”
现在姚总公司的新人入职培训也变了。以前新人要背厚厚一本话术手册,现在主要学的是怎么接住机器人筛出来的线索、怎么根据系统记录的对话要点去跟客户聊。培训周期从三周缩到了一周出头,新人上手快,流失率也跟着降了。
姚总有时候还会翻翻后台的通话记录,看看机器人都跟客户聊了什么。有一次他看到一条录音转文字的记录,客户在电话里抱怨“你们这个行业天天有人打电话,烦得很”,机器人回的是“理解您,确实打扰到您了,我这边就不多耽误您时间,回头您有需要随时联系我们”。不卑不亢,该退就退。姚总笑了笑,这要是换了新来的销售,可能还在那儿硬推呢。
对于还在犹豫要不要用电话机器人的同行,姚总的建议很简单:先想清楚一件事——你的销售到底应该把时间花在“找客户”上,还是花在“聊客户”上。想明白了,答案就有了。