金总的地里,电话终于不响了
金总做农资生意快十二年了。
他的公司在山东寿光,主营大棚蔬菜用的冲施肥和水溶肥。客户大多是周边的种植大户和几个乡镇的合作社,关系是靠一年一年跑出来的。金总有个习惯——但凡是大户的电话,他从来不让人代接。用他的话说,“种地的人打电话,不是问施肥就是问病害,你接不住,他就找别人了。”
但这个习惯,在三年前差点把他累垮。
那几年,电话是长在手上的
金总的手机永远在响。
春茬黄瓜刚定植那会儿,一天能接五六十个电话。有问冲施肥什么时候用的,有说叶片发黄让去看看的,有催着发货的,还有几个老客户纯粹是打过来聊两句的。金总人在大棚里,手上有泥,手机夹在肩膀和耳朵之间,一边听一边用脚踢开田埂上的土块。
最让他头疼的是,这些电话里真正有用的可能不到三分之一。剩下的是什么?推销包装袋的、推荐物流的、卖保险的、还有一些不知道从哪拿到号码的同行。有一回他在地里给一个大户看苗情,手机响了七次,全是推销的。等他回过去给那个大户,人家说“以为你不接我电话了,我刚给隔壁那家打了”。
这话金总记了好几年。
还有一件事让他特别别扭。每年秋后要跟一些老客户对账,提醒他们该结上一季的肥料款了。这事不是不能打,是打过去不知道怎么说。都是乡里乡亲的,人家刚收完菜,你上来就提钱,话轻了不管用,话重了伤感情。金总的业务员也怵这个,每次催款都推来推去,最后拖到年底,账上趴着几十万收不回来。
转变从一台“不会累的接线员”开始
去年开春,金总经人介绍了解到了电话机器人外呼系统。他一开始没抱太大期望,觉得“机器说话冷冰冰的,种地的人不一定买账”。
真正让他下决心的,是系统支持自定义话术这件事。金总自己录了一段开场白,用的是寿光本地口音的习惯说法,听起来就像一个业务员在打电话,不像那种一板一眼的自动语音。
他先把回访这一块交给了机器人。
以前回访大户,业务员一天打三四十个电话就到头了,嗓子冒烟,情绪也容易垮。现在机器人一天能拨出去八百到一千通,把“施肥后一周了,地里长势怎么样”“上次配的那个配方有没有按照比例兑水”这类问题问一遍,然后把有进一步沟通意愿的客户标记出来,业务员第二天只打这些标记过的电话。
金总发现,以前业务员回访最大的问题不是懒,是不知道怎么开口。问“效果好不好”,客户要么敷衍说还行,要么说不好,聊不下去。机器人不一样,它按金总预设的路径走:先问“打没打”,再问“怎么打的”,再问“地里现在什么情况”。这三个问题问下来,客户的话匣子就打开了,因为他在跟你讲地里的事,不是在给你打分-
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催款这件事,不用自己开口了
让金总没想到的是,机器人帮他把催账的难题也解了。
以前一到结款节点,金总心里就堵。现在他让机器人先打一轮提醒电话,话术很简单:“金总这边让我跟您说一声,上一季的肥料款方便的时候帮忙安排一下,最近公司要进秋茬的货,资金上有点紧张,您多担待。”
机器人的好处是,它没有情绪。客户说“再等等”,它就说“好的,那我过几天再跟您联系”,不争不吵。客户说“知道了”,它就记下来,到时候再打。金总发现,有些客户其实不是不想给,就是一时忘了,或者觉得“你不催我就不急”。机器人打了第一轮之后,主动来结款的客户比往年多了不少-
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那些“没用的电话”,终于不用接了
金总最直接的感受,是耳根子清净了。
以前他的手机号印在名片上、贴在门店招牌上,推销电话一天至少十几通。现在他把对外公开的号码设成了机器人的线路,机器人在前端过滤,只有确认是客户或者意向客户的电话,才会转到金总的手机上。
深山农园那家做香菇的同行跟金总的情况很像,他们统计过,打进公司的电话里有将近三分之二是推销和骚扰,机器人自动处理掉之后,真正重要的订单和咨询一通都没漏-
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。金总看完这个数据觉得挺真实,他的情况也差不多。
现在的地里,安静了
金总现在还是经常下地,但手机很少响了。
有客户打过来,机器人先接,问清楚是哪个村、种的什么、大概什么问题,然后发到金总的手机上。他在地里看完,心里有数了,再挑合适的时机回过去,开口就是“张哥,你那个黄瓜霜霉病的事我看了照片了,我给你说个方子”。
对方觉得金总“随时都在”,金总自己知道,其实机器人帮他把前半个小时的客套话和筛选工作都做完了。
金总算过一笔账:以前一个业务员一天有效通话也就五六十通,还经常因为情绪不好影响状态。现在机器人每天稳定打出去七八百通,业务员只跟有意向的人聊,有效沟通量翻了不止一倍,人的状态也好多了。至于那些原来漏掉的、被推销电话挤掉的客户,现在一个都跑不掉。
金总说了一句话,挺实在的:“种地的人不看你什么技术不技术,他就看你能不能第一时间接他电话。机器人帮我做到了这一点。”
金总这个案例说明了什么?对做农业业务的企业来说,电话机器人带来的改变是实实在在的:
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电话不漏了。 机器人24小时在线,农户早起下地前打的电话、晚上收工后打的电话,都能接住。农业机械经销商旺季一天几十通咨询,以前靠手机根本接不过来,现在并发线路加上机器人,一通都不会丢-
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回访不累了。 业务员以前打回访电话打到不想打,因为不知道怎么问、问完没结果。机器人把回访流程拆成几个好回答的问题,客户愿意说,业务员只跟进那些真正有需求的。
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催款不尴尬了。 机器人替你先开口,客户不觉得被冒犯,你也不用纠结怎么措辞。该提醒的提醒了,该给的时间给了,钱反而回得快。
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推销电话不烦了。 机器人把骚扰电话挡在前面,你只接真正重要的电话。耳根清净了,精力也省下来了。