做知产实缴的丘总,上了一套电话机器人后,业务节奏变了
丘总在成都做知识产权服务,公司规模不大,十来个人,主营商标、专利,这两年重点推的是“知识产权实缴”这块业务。
所谓知识产权实缴,说白了就是帮企业用专利、软著这些无形资产来完成注册资本金的实缴义务。2024年公司法改了之后,认缴变实缴,五年内得把钱补上,不少老板手里现金紧,就拿知识产权来顶这个缺口。需求是明摆着的,但问题在于:知道谁需要,和找到谁需要,中间隔着一条河。-
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丘总之前的打法是四个电销,每天每人拨两百来通电话。效果不能说没有,但账算下来很扎心:一个销售一天真正能和老板说上话的没几个,大部分时间耗在空号、前台拦、直接挂断上。更麻烦的是,知产实缴这件事需要跟老板本人聊才有用——财务和行政接了电话,转述一遍,信息打七折,意向再打五折。
去年下半年,丘总上了一套电话机器人。他没换掉全部人工,而是把流程重新切了一刀。
他把最前面那段“找茬”的活交给了机器人。
后台名单导进去,机器人开始挨个拨。第一句话不推销,先确认对方是不是企业负责人,再问最近有没有收到关于注册资本实缴的通知或者提醒。愿意聊的,机器人顺着问几句:公司注册资金大概什么量级,目前专利或软著手里有没有现成的,有没有听说过用知识产权来实缴这个路子。
丘总后来跟我聊起这事,说了个细节我印象很深。他说机器人有个“好处”——它不怕被骂。 人工销售被骂一句,情绪得缓五分钟,下一通电话说话都带火气。机器人挂了一通,下一通还是那个调子,不卑不亢,该说什么说什么。-
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真正让丘总觉得这钱花得值的,是三个月后的一次转化。
那天机器人呼出一通电话,接电话的是个做建筑劳务的老板,姓周。周总名下有两家公司,注册资本加起来八百多万,新公司法出来之后他一直在琢磨这事。但周总有个特点:特别烦推销电话,之前接过好几个知产公司的电话,全是一上来就报价,他直接挂。
机器人的话术不是报价逻辑。它先问:“周总您好,打扰您一分钟,我们这边是做企业知识产权出资实缴的服务方,想跟您确认一下,您公司名下现在有没有已经授权的专利或者软著?”周总愣了一下,没挂,回了句“有一个软著,之前做资质办的”。机器人接着问:“那您公司注册资金大概是多少?如果方便的话可以大致说一下量级。”周总说了一嘴。机器人说:“好的周总,像您这种情况,用软著来实缴是一个比较常见的方案,我这边先简单记录一下,稍后会有负责这块的同事给您发条短信,把流程和注意事项列一下,您有空看一眼,觉得合适再聊。”
整通电话不到两分钟,没提价格,没催决定。
第二天,丘总的销售加了周总的微信,发了资料。一周后约了面谈,当场签了合同。八百多万的实缴,用软著加一个外观专利组合操作,服务费六万多。
丘总后来说,这单如果是人工打的,前三十秒周总就挂了。机器人赢在一个地方:它不着急。
丘总也算了另一笔账。以前四个电销,底薪加社保加提成,一个月固定支出三万多。现在留了两个人工,专门跟机器人筛出来的意向客户,底薪加提成,一个月支出降了一万出头。而机器人那边,每天稳定呼出六百到八百通,按接通时长计费,一个月下来也就两千来块钱。
从人效比来说,三倍以上的差距是有的。-
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但丘总强调,机器人不是让销售变轻松了,是让销售变“值钱”了。以前销售干的活是筛选加销售,两头耗。现在筛选的活机器人干了,销售的精力全砸在跟进和签单上。他手下那个跟周总单子的销售,上个月一个人做了四单实缴,提成拿了一万多。
我问丘总,机器人呼出去的电话,客户能听出来是机器人吗。丘总笑了笑说,肯定能听出来,但这不重要。客户在意的不是电话那边是人还是机器,是这通电话有没有给他有用的信息。 机器人说话有停顿、会接话、该问的问该记的记,比有些照着话术本念的实习生强多了。-
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丘总最近在琢磨一件事:把已经做过实缴的老客户,让机器人定期回访一遍。因为很多企业实缴完成后,后续还有专利维护、商标续展、高企申报这些需求,用机器人做存量激活,比让销售想起来才打一通电话靠谱得多。-
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他说了句话我觉得挺实在:“做我们这行的,最怕的不是没客户,是不知道谁手里正好有需求。机器人帮我把这个‘正好’找出来了。”