变压器业务用上电话机器人,王总终于不用再当“人肉拨号机”了
王总在变压器行业摸爬滚打了十来年,用他自己的话说,这行的销售就是“拿时间换运气”。每天一早到公司,泡杯茶,翻开黄页或者从网上扒下来的企业名单,一个号一个号地摁。十个电话里,七个没人接,两个一听是卖变压器的就挂了,剩下那个愿意聊两句的,还得从头给人解释“干变和油变到底差在哪”。
最让他头疼的不是被拒绝,是那些没拨出去的电话。
名单上几千个潜在客户躺在Excel里,每个都可能是做箱变的厂家、搞新能源升压站的工程公司。可销售就那几个人,一天撑死打两百通,还要留出时间跟进有意向的。王总算过一笔账:一个业务员一天真正跟人聊上的时间,拢共不到两小时,剩下全耗在拨号、等待和听忙音上了。
去年下半年,王总下决心上了一套电话机器人外呼系统。当时他心里也打鼓,变压器这东西不像卖保险、推课程,客户问的都是“你们硅钢片用哪家的”“空载损耗能做多少”,机器人能接住这些话吗?
用了小半年,王总的想法变了。
最大的感受不是“省人”,是他把销售从拨号的活儿里捞出来了。以前业务员每天的任务是“打满两百通”,现在任务变成了“跟好二十个有意向的”。机器人先把名单跑一遍,那些空号、停机、一听就挂的,直接过滤掉。剩下愿意聊的,机器人把基本需求问一遍:是用在小区配电还是工厂配电,有没有指定型号,大概什么时候要货。这些都记成文字标签,业务员第二天打开电脑,看到的不是一串冷冰冰的号码,而是“这家问过SCB13的价,说下个月项目开工”。
有个细节王总印象挺深。他手下有个刚入行的小伙子,以前打电话声音都发虚,被客户怼一句“你懂不懂变压器”就不知道接什么了。现在小伙子接手的都是机器人筛过一遍的客户,对方本来就有初步意向,聊起来底气足了不少。上个月小伙子成交了一单,不大,但王总说“那股劲头跟以前完全不一样了”。
还有一点是王总没想到的——客户的态度。以前业务员上来就“王总您好我们做变压器的”,对方条件反射就是“不需要”。现在机器人打的头一通电话,更像是一次简短的问询:“请问贵司近期有没有变压器采购计划?如果有的话,方便说下大概的容量需求吗?”语气平和,不推销,反而有些客户愿意多说两句。等业务员再打过去,开口就是“上次您提到需要一台800的干变”,对方会觉得“你们还挺上心”。
王总现在偶尔也会自己听听机器人的通话录音。有一通让他印象挺深,客户问“你们能做法国认证的吗”,机器人没直接答“能”或“不能”,而是回了一句“您是指出口到欧盟的项目对吧,我们这边有过类似案例,我让负责这块的同事跟您具体说一下”。然后这通电话就被标记成高意向转人工了。
“就这一句话,比我培养销售三个月都管用。”王总说。他不是说机器人多聪明,是它不会慌。遇到不懂的,它会绕到预设的路径上去,该转人工转人工,该记录记录。人工销售有时候急着成交,反而容易把天聊死。
现在王总团队里的人均产出比半年前翻了将近一倍,不是机器人替他们卖了变压器,是机器人把那些本来可能被浪费掉的客户线索,从名单深处捞了上来。用王总的话总结:“以前是拿着名单碰运气,现在是机器人先把有戏的挑出来,我们再进去谈。变压器这行,聊到技术参数那一步,还是得人来。但把客户送到这一步,机器人比我的人靠谱。”