做公司转让这行的人都知道,最怕的不是没买家,是电话打出去还没说完“您好”就被挂断。
乔总在杭州做公司转让撮合服务快六年了。他的团队不算大,七八个业务员,每年经手的转让案子从餐饮店到小工厂都有。前两年行情好的时候,靠人工打电话也能转出去不少单子。但去年下半年开始,乔总觉得不对劲了。
“一个业务员一天打两百个电话,能完整说完开场白的不到一半,愿意听你讲完公司情况的,十个里面挑不出一个。”乔总后来跟我聊起这事,语气里还带着那种过来人的无奈,“最打击人的是什么?有个业务员打了三天电话,好不容易碰到个真有意向的,结果人家问了一句‘你们是中介还是直转’,业务员没反应过来,对方啪就挂了。”
乔总说的这个场景,做转让业务的应该都不陌生。人工打电话最大的问题不是话术不好,是状态不稳定。早上第一通电话和下午第五十通电话,语气、耐心、反应速度完全是两回事。碰到难缠的客户,业务员心态一崩,后面几个意向客户也跟着遭殃。
乔总是个喜欢琢磨数据的人。有次他翻业务员的通话记录,发现一个有意思的现象:那些被秒挂的电话,很多都发生在拨出后的前15秒。也就是说,客户根本没给业务员开口的机会,看到陌生号码接起来,听到“您好我们是做公司转让平台的”,本能反应就是挂断。
“我当时就想,如果前15秒不用人来扛呢?”
乔总后来接入了电话机器人系统。他的逻辑很简单:让机器人干机器人该干的活,让人干人该干的活。机器人负责“粗筛”,把那些听到关键词就挂的、完全没需求的号码先过一遍,剩下的有意向的、愿意聊两句的,再转给业务员去跟。
用了大概两个月,乔总给我看了组数据。以前一个业务员一天有效通话(通话时长超过1分钟)大概20到30通,现在这个数字变成了60到80通。翻了一倍多。
“不是说机器人能帮你成交,而是它帮你把沙子筛掉了,你手里捧着的全是可能含金的料。”
乔总说,用机器人之前他担心过一件事:客户会不会一听是机器人就挂?
实际跑下来发现,情况跟想的不太一样。机器人的声音现在做得挺自然,开场白设计好了,客户很多时候前几秒根本意识不到对面是机器人。等到反应过来的时候,已经被引导着聊了两三句了。
“有个客户后来跟我们业务员说,一开始以为是个说话比较慢的小姑娘。后来觉得这‘小姑娘’怎么什么问题都答得这么溜,才反应过来。”
还有个细节让乔总觉得挺有意思。机器人不会“记仇”。人工业务员被挂多了,后面打电话的语气多少会带点急躁,客户能感觉到。但机器人不会,每一通电话都是同样的语速、同样的耐心、同样的开场白。乔总说这叫“情绪零消耗”。
我让乔总别光说感受,算算实在的。他掏出手机按了几下。
以前业务员大概一半时间在打电话,一半时间在整理记录、回消息、跟已有意向的客户沟通。现在机器人把第一轮触达和初步筛选全包了,业务员上班第一件事就是看机器人昨晚自动筛出来的“有意向名单”,直接打过去聊具体案子。
“我们算过,一个业务员每天省下来的无效通话时间,大概两个半小时。两个半小时什么概念?够他多跟进四五个意向客户了。”
乔总说他现在的做法是,机器人下午和晚上跑批量外呼,业务员白天集中跟意向客户。以前是“全员都在打首轮电话”,现在是“全员都在聊第二轮”。成交率自然不一样了。
乔总最后跟我说了句掏心窝子的话:“做公司转让的,最怕的不是没客户,是你的业务员把精力全耗在了‘不是客户’的人身上。机器人解决的就是这个事。”
他现在的团队还是七八个人,但每个月经手的转让案子比去年同期多了快一半。乔总说他不打算裁人,“业务员就该干业务员的事,跟人聊天、谈价格、走流程。那些‘您好请问是您有公司要转让吗’这种活,交给机器人就行了。”
对于那些还在让业务员硬扛首轮外呼的同行,乔总的建议挺直接:“你让一个业务员一天打两百个电话,被拒一百九十次,你觉得他还有心思好好跟第十一个客户聊吗?情绪是会被消耗的,机器人不怕消耗,人怕。 ”
这话糙,理不糙。