权总的ETC外呼团队,换了打法之后
权总做ETC推广有些年头了。前两年他最头疼的事,不是找不到客户,而是招来的人留不住。
一个坐席一天打两百来个电话,接通率看运气,愿意听完的人更少。新人培训半个月,干满一个月走了,招聘成本还没摊回来。权总自己算过一笔账,团队里真正能把ETC政策讲清楚、把车主顾虑打消掉的人,就那么两三个。剩下的,大部分时间耗在无人接听和秒挂上。
去年底,同行老周跟他吃饭,提了一嘴外呼系统的事。权总当时没太当回事,觉得机器说话冷冰冰的,ETC这种事涉及扣费、设备安装,车主哪能跟机器聊明白。老周也没多劝,只说了一句:“你先让他们跑一批老号码试试,不行就停。”
权总回去琢磨了两天。他手里积压了一批之前活动留资但没跟进完的号码,放着也是放着,就签了一家外呼系统试试水。
第一个星期,权总盯着后台听了几段录音。他原本预想的是机械朗读,结果发现机器人开口的语气比他部分新员工还自然,车主问“ETC过路费打几折”,它能直接答上来;车主说“我已经装过了”,它不会死缠烂打,礼貌收尾就挂了。权总把这类“明确拒绝”的号码单独拉出来看了一眼,占比不低,但这些号码以前靠人工拨,同样要耗掉大量时间,只不过那时候耗的是活人的耐心和工资。
真正让他觉得值了的,是第二周发生的事。系统标记出一批“有意向但没说完”的录音,权总让跟单的同事回听了一下,发现有个车主在机器人报完折扣后追问了一句“那我货车能不能办”。机器人识别到“货车”这个关键词,切到了对应的回答分支,但车主听完之后说了句“我再想想”就挂了。同事顺着这条线索回拨过去,聊了不到三分钟,对方就同意线上提交资料。后来权总才知道,这个车主名下有三台轻卡,之前一直以为ETC只给小客车办。
权总把这个案例在早会上讲了一遍。他说以前人工打,坐席一天下来累得不想说话,碰到这种半路犹豫的,多数也就放掉了,因为后面还有一堆号码等着拨。现在机器把“愿意聊但没聊完”的人挑出来,人只负责接住这些漏下来的意向,干的活少了,成的单反而多了。
到了第三个月,权总调了一下团队的分工。原来所有人都在拨新号码,现在留了两个声音条件好、政策吃得透的老员工,专门处理机器人筛出来的高意向线索。剩下的新人不再背拨打量考核,转去做微信端的资料核对和安装预约。权总发现,新人离职率降下来了,因为不用再一天听几百句“不需要”了。那个做回拨的老员工,单月ETC开卡量比之前翻了一截,收入上去了,人也稳了。
权总后来跟老周喝酒时说,这东西最大的好处不是省了几个人力钱,是把“碰运气”变成了“挑着做”。以前是撒出去一百个电话,等一个愿意听的。现在是机器先趟一遍,把愿意聊的、问过价的、犹豫的,分门别类摆在那里,人上去只管收尾。
他最近在琢磨一件事,想把外呼系统跟公司内部的台账打通。这样机器人打完一轮,哪些号码需要二次跟进、哪些已经明确不要了,后台直接同步过来,省得同事再对着表格一条条勾。权总说,工具是死的,怎么用它把人的精力省下来花在刀刃上,这事得自己琢磨。
不过有一件事他倒是很确定:再让他回去让坐席盲打陌生号码,他是不干了。