乔总的造价咨询公司,把电话机器人用出了“老师傅带徒弟”的感觉
乔总在城东那栋写字楼里做了快八年造价咨询。公司不大,二十来号人,一半是坐办公室算量的造价师,另一半是专门打电话找项目的业务员。前几年行情好的时候,乔总不太操心前端的事,项目自己找上门。但这几年明显不一样了,他自己也说不清从什么时候开始,招来的年轻人坐不住冷板凳了。
造价咨询这行有个特点,项目金额大、决策周期长,没有哪单生意是一个电话就能谈下来的。但偏偏第一步又绕不开电话——你得先找到那个有预算、有项目、正好需要第三方审计或全过程造价控制的人。乔总以前的做法很传统:给业务员一份名单,一人一天打两百个号,能加上微信的就算不错。问题在于,造价师出身的他太清楚,一个项目前期的跟踪有多磨人,而年轻人打两天被挂断、被骂几句,第三天就提离职了。
去年秋天,乔总在一个同行饭局上听人提了嘴电话机器人。他第一反应是抵触的,造价咨询卖的是专业判断和信任,一个机器人在那儿念话术,不是砸招牌吗?但后来发生了一件事让他改了主意。公司一个跟了快半年的跟踪项目,甲方那边换了对接人,原来的联系人调走了,新来的人他们压根不知道。等发现的时候,另一家咨询公司已经进去做了初步方案。乔总那几天脸色不太好,开会时说了一句:咱们不是能力不行,是触角断了。
后来他找人装了套外呼系统,没用那种一上来就推销的粗暴打法。乔总让业务经理把话术调得很“素”:第一句先确认对方是不是负责某个在建项目的成本口,第二句直接问现阶段需不需要外部造价支持,不需要就客气挂断,不纠缠。机器人的活儿就干到这儿,它不报价、不承诺、不谈折扣,只做一件事——把“有人吗”和“有人但不需要”和“有人且正好在找”这三件事分清楚。
变化是慢慢显出来的。以前业务员一天打两百通,有效沟通可能不到二十个,剩下全是无效号码和秒挂。现在机器人一天能过八百到一千个号,乔总不用再盯着人效表发愁了。更重要的是,那些被机器人标记为“有意向”的线索,推送到业务员手机上时,附带着通话录音和几个关键标签:对方提到了“结算审计”、问了“有没有做过同类厂房项目”、或者说了“下个月招标”。业务员再打过去的时候,开口第一句就是“张工,您刚才提到下个月那个标,我们做过三个同类型的”,挂断率明显下来了。
乔总自己总结了一套说法,挺实在的。他说造价咨询卖的是脑力,但脑力之前得先有力气活垫着。翻通讯录、筛名单、判断谁在项目上谁已经调走了,这些都是力气活。让造价师干力气活是浪费,让刚毕业的小孩一天被挂八十次电话然后灰心丧气,更是浪费。机器人干这些不嫌烦,也不会因为被骂了就闹情绪辞职。它把力气活干完,把带着体温的那部分留给活人。
有个细节乔总挺得意。上个月机器人筛出来一个电话,对方是邻市一个做食品厂扩建的负责人,通话记录里就说了两句话:“造价咨询是吧,你们做没做过冷库?”“把资料发我看看。”业务员跟进之后发现,这个项目其实还在很早期,但对方确实在找能做专项造价方案的机构。搁以前,这种“早期得不能再早期”的线索根本到不了业务员手里,因为人工打电话时对方大概率没等说完就挂了,业务员也不会追着问“您具体什么项目”。机器人不挑活,所以它捞上来的东西,有时候比人预想的要多。
当然乔总也说了实在话。机器人不是万能的,遇到那种一接起来就开始聊技术细节、问定额套用问题的甲方,机器人答不了,也没打算让它答。它的边界很清晰:把海量号码里那百分之几的“可能有机会”捞出来,剩下的交给专业的人去聊。造价咨询这行的成交,终究靠的是方案里每一个数字都经得起推敲,靠的是现场踏勘时能一眼看出图纸和实际对不上的地方。电话机器人不碰这些,它只是让乔总那二十来号人的公司,在触达面上不至于输给那些养了五十个业务员的大所。
现在乔总办公室白板上还贴着那句话,不过后面他加了一行小字:“触角不断,脑子才用得上。”