蒋总的团建生意,从“人海战”里爬出来之后
做团建拓展这行,蒋总干了快八年。前几年他公司的电销团队有个怪圈:人招得越多,蒋总脸越黑。倒不是心疼工资,是心疼那些白白糟蹋的线索。团建客户跟卖快消品不一样,你打过去人家正在开会、正在带娃、正在高速上,能聊上三句就算给面子。蒋总那会儿每天下班前看报表,坐席们拨号量看着挺热闹,真正能加上微信、能报出预算的,掰着手指头数得过来。
转折发生在去年秋天。蒋总没裁人,也没搞什么打鸡血誓师大会,就干了一件事:把前期的“首拨筛选”这摊活,从人手里挪到了电话机器人那儿。
他跟我聊起这事的时候,打了个特别土的比方。他说以前让销售小姑娘小伙子去打第一通电话,就像让大厨去菜市场挨个问路人“你饿不饿”,等真把人领回店里,大厨已经累得颠不动勺了。现在呢,机器人就是那个在门口笑眯眯发试吃盘子的,问一句“团建打算去哪儿、大概多少人”,愿意停下聊两句的,系统自动把标签打好,微信推给后面的真人销售。蒋总说,他手底下那几个王牌销售,现在每天上班第一件事是泡茶,第二件事是翻机器人夜里给他攒出来的“热线索”。
具体变了哪儿,蒋总掰着指头数过:
第一,总算不用跟“嘟”一声较劲了。团建公司的线索来源杂,有从企业名录扒的,有展会扫码的,里面空号、停机、前台总机占了一大半。以前人工拨号,一天下来耳朵嗡嗡响,接通率不到两成是常事。机器人不挑这个,它按设定好的节奏往外拨,接通了才进入对话,没接通就自动标记重拨或丢弃。蒋总说,现在销售早上打开后台,看到的是昨晚机器人跑完一轮后留下的有效对话记录,不是一长串未接来电。
第二,开场白不再像背课文。蒋总最怕听到新来的销售念话术:“您好,我是某某团建公司的……”话没说完对方就挂了。电话机器人虽然也是按脚本走,但它的回应逻辑是看客户怎么接话。客户说“在忙”,它就问“那您看下午三点还是明天上午方便,我让专人把方案发您”;客户问“你们在怀柔有基地吗”,它能直接调出合作营地列表报名字。蒋总观察过一阵后台数据,机器人跟客户对话的平均轮次比他预想的高,很多人压根没听出来对面不是真人,甚至还跟机器人聊起了上次团建踩过的坑。
第三,销售终于有空“做人该做的事”了。蒋总公司有个销售老周,嘴皮子利索但最烦打 cold call。蒋总发现,自从机器人把第一轮筛完,老周每天就盯着那几十条高意向线索跟进,要么微信发场地实拍,要么打电话聊定制方案。上个月老周一个人签的单,顶过去三个人加起来的量。蒋总说,不是老周突然开窍了,是他把精力花在了刀刃上。那些需要察言观色、需要喝酒递烟才能拿下的单子,本来就不该让刚毕业的小孩在电话里瞎撞。
蒋总最后跟我算了一笔粗账。他没提什么“降本增效”的大词,就说以前为了覆盖足够多的企业名单,他得养一个十二个人的电销团队,每天有效通话撑死七八百个,还得算上离职率、社保、工位水电。现在他把首拨量交给系统,团队缩到五个人,全是能谈方案的熟手,每个月打出去的有效电话反而是以前的三倍多。省下来的工位租金,他给剩下的人换了人体工学椅,离职率也下来了。
他说了句挺实在的话:“做团建的,卖的是开心。可要是让员工天天坐在那儿听挂断音,谁开心得起来?机器干机器的枯燥活,人干人的体面活,这生意才转得动。”