电缆业务用上电话机器人后,闫总把“最累的那段活”交了出去
做电缆生意的闫总,前阵子跟我聊起他公司电销团队的变化,说了一句挺实在的话:“以前是花钱养着一帮人天天挨骂,现在是机器替他们挨骂,他们只管捡现成的聊。”
闫总在电缆行业干了快八年,主要做工程项目的线缆供应。这个行当有个特点:客户平时不找你,等工地要开工了才临时抱佛脚问价。意味着你不主动打出去,单子基本不会自己飞进来。他养了六个业务员,底薪加提成,一个月开销不小,但产出一直不温不火。
问题出在前端。闫总算过,一个业务员一天拨两百个号,能接通的也就四五十个,其中一听“电缆”两个字就挂的占了大半。剩下那几个愿意聊两句的,还得看业务员当天的状态。上午被拒多了,下午语气就不对,客户隔着电话都能听出来不耐烦。招人难,留人更难,培训三个月刚上手,人走了。
后来闫总上了一套外呼机器人,没指望它成单,就让它干一件事:把那些空号、停机、秒挂的号码先筛一遍。机器人不会累,不会因为被挂二十次就摔耳机,语气始终一个调,该问的问完,该记的记下,遇到真有意向的才转给人工。
跑了大概两周,闫总发现一个以前被忽略的情况。他手里有一批两三年前的旧名单,当时业务员跟过,没成,后来就躺在表格里没人碰了。人工去打这些号,一天打不了几十个,效率太低,不打又觉得可惜。机器人把这几千条旧数据重新过了一遍,筛出来十几个还在做工程、刚好有新项目要采购的客户。其中有一个,之前业务员离职后没人跟进,客户早忘了闫总这家厂,机器人一通电话打过去,对方说“你们还做啊,发份报价来看看”。
闫总跟我讲这事的时候笑了一声:“这些钱本来就该是我的,就是没人去捡。”
他现在的流程是:机器人每天把新名单和旧名单混着打,接通后按话术问几个关键问题——近期有没有项目、大概用量、用在哪类工程上。客户要是愿意聊,系统自动标个意向等级,推到他手机上。业务员第二天上班,打开列表,直接从“有意向”那一栏开始跟,不用再从第一页盲打到最后一页。
有个细节闫总特意提了。以前业务员最怕打那种“喂你好”之后沉默三秒的客户,你不知道他是去找纸笔了还是在犹豫,人工等两秒就忍不住开口,一开口就暴露了推销身份。机器人能等,设定好几秒不说话它也不催,客户反而会主动问一句“你哪家的”。这个小空隙,有时候就把一个本来要挂的电话变成了能聊下去的电话。
当然,闫总没把话说满。他清楚电缆这行,最终成交靠的是报价准、资质全、关系到位,机器人顶多把“找到人”这一步做了,后面的事它干不了。但恰恰是“找到人”这一步,以前吃掉了他业务员七成以上的精力。现在这部分精力腾出来了,业务员一天能见两个客户而不是打两百个无效电话,状态完全不一样。
闫总最后说了句大实话:“我不指望它帮我赚钱,它帮我把不赚钱的活干了,我就谢天谢地了。”