梁总的轴承生意,被一台“会说话”的机器悄悄改了道
在聊城烟店做轴承生意的梁总,前些年最怕过夏天。
倒不是嫌天热。每年七八月,厂里设备检修的检修、换型的换型,正是轴承采购的淡季。可偏偏这个时候,他手底下那几个业务员比旺季还忙——忙着打电话。梁总做的是中小型号深沟球轴承和调心滚子轴承的整售,客户单子攒了厚厚几大本,从河北的农机配件门市到河南的矿山设备维修点,少说也有大几千条。业务员每天抱着座机,从早上八点打到下午六点,耳朵发烫,嗓子发干,一天下来能聊上话的不到三十个,其中一多半还是“不需要”“打错了”“别再打了”。
梁总心里清楚,问题不在业务员不卖力。轴承这东西,客户认的是稳定供货和尺寸对版。你第一次打过去,人家正忙着装车发货,哪有空听你介绍游隙等级和密封形式?等你有空再打,人家早从别家拿了货。线索凉得比淬火还快。
去年秋天,梁总去济南参加一个工业品流通的会,茶歇时听隔壁桌聊起电话机器人。他起初没当回事,觉得机器哪有老师傅懂轴承——客户问一句“你这6205是铁盖还是胶盖”,机器能接住?回来之后琢磨了半个月,还是让技术员对接了一套外呼系统试试水。他选了个最笨的办法:不指望机器人成交,只让它干一件事,把库里那批半年没下过单的老客户挨个拨一遍,问一句“最近设备上有没有要补的型号”。
头三天,梁总盯着后台录音听。有个沧州做减速机维修的客户,接通后那边机器轰隆隆响,人说话跟喊似的。搁以前业务员早挂了,怕听不清。机器人倒好,不紧不慢地把问题重复了一遍,等对方吼完型号,还补了一句“您先忙,我加您微信把报价发过去,回头空了看”。梁总乐了,这机器不怯场。
真正让他改观的,是第四天下午的一通电话。
后台弹出一条标记:“客户主动问交期,意向强”。梁总点开录音,是一个新乡的号码。对方是做振动筛配件的,以前从梁总这儿拿过两次货,后来嫌账期短,转去了别家。机器人拨过去时,客户正在车间里对账,随口问了句“你那儿 NU 系列现在什么价”。机器人没直接报价,按梁总提前设好的话术接了一句:“哥,NU 系列最近钢厂那边排产紧,您要是有具体型号,我先让内勤查查库里有没有现货,省得报了价发不了货耽误您事。”就这一句话,客户顿了两秒,报了个型号。机器人自动记录下来,挂了电话就给内勤推了条提醒。
梁总让内勤当天回了电话,客户说:“你们现在挺专业啊,还知道先查库存再报价。”那单不大,就几十套,但梁总心里咯噔一下——以前业务员打过去,张嘴就是“哥最近要轴承不”,人家回一句“不要”,就完了。现在机器先替人挨了那顿“不要”,筛出真有事儿的,再让人接手。
跑了三个月,梁总算了一笔粗账。以前五个业务员,每天拨出去八百通算顶天了,有效沟通(就是聊够三十秒以上、对方没骂人的)不到两成。上了系统之后,机器人一天稳稳当当走一千二百通,它不喝水不上厕所不闹情绪,下午六点业务员下班了,它还能接着把河北河南那些晚上才开机的维修铺扫一轮。有效沟通的比例翻了一倍多,因为大部分“不需要”在半句话之内就被机器消化了,人工坐席接到的都是愿意聊两句的。
更让梁总意外的是客户反馈。有个邯郸的老客户,以前每次接电话都急吼吼的,业务员怵他。机器人打过去,他照样不耐烦:“知道了知道了,要货联系你。”搁人工,这话就挂了。机器人按设定回了一句:“行,张哥您忙,我周五再给您去个电话,那会儿不忙了咱再聊。”到了周五,机器真又拨了,老张接起来愣了下,笑了:“你这记性比我家那口子都准。”那单成了。
梁总后来跟同行喝酒时说了一句实在话:“轴承这行,卖的其实不是铁圈,是‘省心’。客户要的是他想补货的时候你正好在,他不想聊的时候你别烦他。人做不到这个分寸,人有情绪,会累,会看人下菜碟。机器没这些毛病,你让它几点问、问什么、问完记下来什么,它就老老实实干。”
现在梁总的业务员不抱着座机死磕了。他们每天上班先看机器人昨晚跑出来的清单,哪些是“问价没下单”,哪些是“说月底再联系”,哪些是“接通就挂标记三次以上不再打”。人手腾出来了,专门盯那些聊过两次以上的意向户,带着样册上门对型号。仓库里那批滞销的调心滚子轴承,通过机器人筛出来三个县城有维修需求的客户,业务员跑了一趟,清掉了大半。
梁总没说电话机器人有多神。他说的是另一码事:以前是人海战术里捞针,现在是机器先把沙子筛掉,人再弯腰捡针。轴承还是那些轴承,客户还是那些客户,只是那根针,终于不在沙堆里埋着了。