姚总把电话名单从“熬人”变成“筛子”之后,布袋风管的生意节奏变了
做布袋风管这行,客户名单看着多,真正可以对上号的没几个。安装公司、机电分包、总包单位、厂房业主,再加上设计院那条线,一个项目从前期跑信息到真正用到风管,中间隔着好几道弯。姚总在江苏经营一家纤维织物风管厂,做了快九年,最头疼的从来不是产品本身——轻便、送风均匀、工期短,这些优势他给客户讲一遍对方就能听懂。真正把他和销售团队拖住的,是每天那几百通打出去石沉大海的电话。
以前姚总的厂里养着六个业务员,早上八点半坐下就开始拨号,打到十一点半,下午接着打。一个人一天往多了算,一百五十通到两百通到头了,除去空号、占线、一听“不需要”就挂的,剩下能聊上三句的,一只手数得过来。有个跟了他三年的销售小伙子,有次连着打了三天,拢共加上了两个微信,其中一个还是推销网络推广的。姚总看在眼里,知道问题不在小伙子不努力,是大部分精力都耗在了“拨号”这个动作上,而不是“谈事”上。
真正让他定决心换打法的,是一个跟了半年的安装公司客户差点被漏掉。那家公司之前接过一个食品厂改造的活,车间层高有限,传统铁皮风管走顶太占空间,安装队一直在找扁圆型的布风管方案。电话打过去,接电话的人说了句“现在不着急”,业务员按习惯就标记成“无意向”放下了。后来姚总自己去回访才发现,对方不是没需求,是项目卡在甲方确认阶段,采购的话事人还没定下来。这种“再看看”“等通知”背后的真实进度,靠人工扫楼式地打电话,根本来不及细问,也问不深。
姚总换电话机器人,不是图新鲜,是看中了它能干一件人干不了的事:先把海量号码过一遍,再把“再看看”底下的东西问出来。上线头一个月,机器人每天稳定往外拨,接通之后不是死板念稿子,客户说“我在忙”,它会接一句“那您大概什么时候方便,我让负责这块的同事按您的时间再联系”;客户说“项目还没定”,它会追一句“是设计阶段还没到采购,还是甲方那边方案在调整”。就这多问的一嘴,筛出来的信息完全不一样了。以前业务员拿到的记录是“拒接”“不需要”,现在推送到手机上的标签写着:某安装公司,食品厂改造项目,层高受限,倾向扁圆布风管,采购时间预计下季度。-
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销售拿到这种线索再去打电话,开场白都变了。不用再问“您有没有布袋风管需求”,直接说“看到您那边食品厂改造的层高情况,我们做过类似项目,扁圆款不占顶高,安装周期比铁皮省一半”。对方一听就知道不是瞎撞上来的。姚总算过一笔账,以前六个业务员一个月筛出来的能跟进的线索,往宽了算也就两百来条,单条线索的获取成本摊到十四块上下;机器人接手初筛之后,同样的时间里推过来的有效跟进对象翻了不止两倍,单条成本压到了四块多,业务员每天拨号的量下来了,但约到客户去现场看项目、或者对方主动要样品和报价的情况,反而比从前多。
更让姚总意外的是老客户回访这块的变化。布袋风管不是一锤子买卖,一个食品厂用了三年,可能要扩产线,一个电子厂换了车间,风管方案得重新对。以前这事靠销售记在本子上,想起来才打一个,十有八九对方已经换了对接人。机器人按周期自动把老客户的号码过一遍,问一句“之前车间用的布风管现在运行还顺不顺,有没有扩产或者改造的计划”,接电话的人哪怕换了,只要还在这个厂里,就能把线重新搭上。姚总说,这就像给厂里那本越来越厚的客户册子,装了一个自动翻页的夹子,不用人惦记,该冒出来的信息自己就浮上来了。
不过姚总也没把话说满。机器人问不出来的东西,还是得靠人。比如对方说“方案还在比”,机器能记下来,但到底是在比价格、比工期,还是比谁家送风口开得更匀,得业务员带着样册和案例上门去聊。他的用法是:机器人管“量”和“第一层筛”,人管“质”和“最后一脚” 。厂里那个差点被漏掉的食品厂改造项目,后来就是业务员带着扁圆款的样品照片和工期对比表去现场谈下来的。姚总说,要是没有机器人把那个安装公司的号码重新捞出来、把“层高受限”这个关键信息问清楚,这个单子大概率就沉在名单底下了。
姚总现在跟同行聊起这事,常挂在嘴边的一句话是:布袋风管这行,客户不会在电话里直接给你下单,但他会在电话里漏出一点底——项目在哪个阶段、卡在谁那里、大概什么时候要货。以前业务员的耳朵被几百通无效电话磨钝了,漏出来的那点底接不住;现在把拨号和初筛交给机器,人的耳朵留给那些真正值得听的声音。这话听着不像什么高深的道理,但姚总厂里那六个业务员,现在下午出去跑现场的时间,确实比坐在工位上拨号的时间多了。