段总把招商电话停了三天,公司反而多出了七个意向客户
段总做建材招商八年,前几年靠展会收名片,后几年靠信息流投放,名单从来不缺,缺的是“有人愿意听他把话说完”。他跟我说过一个数:让新来的招商专员打一轮两百个名单,对方一听“建材招商”四个字直接挂掉的,少说占一半。业务员坐到工位上,水杯还没拧开,先叹一口气。
他不是没想过办法。加人、加工资、换话术、搞PK,该试的都试了。人招进来培训一个月,干了不到三个月提包走人,理由是“天天被人挂电话,受不了”。段总后来想明白了一件事:让一群二十来岁的年轻人,每天重复干同一件被拒绝上百次的事,本身就不太正常。
去年秋天,他做了一个在同行看来有点“冒险”的决定:把公司六个人的外呼节奏拆成两段。前段交给电话机器人去跑,后段留给业务员去跟。业务员一开始心里打鼓,觉得老板是不是要拿机器换人。段总把话说得很直:机器干的不是“谈生意”的活,是“找人”的活。
改变的起点,是一批被业务员判了“死刑”的旧名单。那些号码搁在表格里大半年没人碰,有的打过去没人接,有的接了说“不需要”,备注栏里写着“无意向”。段总让机器人把这些号码重新跑了一遍,换着时间段拨,换着开场白聊。结果出乎所有人的意料:接通的比例比预想的高出一截,更关键的是,好几个当初被标记为“没戏”的客户,在机器人换了一种说法之后,主动问了一句“你们加盟政策怎么讲”。
段总后来跟我聊起这件事,说了一句挺实在的话:“名单还是那批名单,人还是那批人,区别在于谁来打、什么时候打、打完以后谁去接。”机器人把“谁愿意聊”筛出来,业务员把精力集中在“怎么聊成”上。以前业务员一天拨两百个号,真正能说上三句以上实质性内容的,一只手数得过来;现在一天只跟十几个筛选过的客户深聊,反而能聊出东西。
三个月下来,段总公司月均新增的意向客户数量从他接手时的个位数,往上走了一截。数字不算夸张,但趋势是稳的。更重要的是,团队里没人再提辞职的事。业务员的工作内容从“被挂电话”变成了“跟人谈合作”,提成收入也跟着往上走。段总说,建材招商这行说到底卖的是信任,信任得靠人去建立,但前提是那个人得先有机会坐到愿意信任他的人对面。机器人做的,就是把业务员从“拨号—被挂—再拨号”的循环里拉出来,把时间还给他们真正擅长的事。
他现在跟同行交流,不太爱讲“效率翻了几倍”这种话。他更愿意说一个观察:以前业务员下班的时候脸是垮的,现在起码有人能在工位上笑出声了。一个电销团队如果人留不住,什么话术、什么名单、什么政策,都是空的。机器人替人扛住了前面那段最消耗心气的重复劳动,人才能留下来把后面的事做好。
段总最近在琢磨一件事:把晚上八点到十点这个时段也交给机器人跑一轮。他的理由是,白天接电话的多半是前台,晚上接电话的才更像能拍板的人。这个想法对不对,他没急着下结论,说先跑两个月再看数据。但至少有一件事他已经确定了:那六个业务员,明年一个都不打算裁。