柳总的旅行社,电话那头的生意悄悄变了
柳总在旅游行业干了快十年,公司不大,二十来号人,主做周边短线和几条国内长线。前几年他最难熬的不是没客户,是客户来了接不住,接住了跟不紧。
旺季一到,线上投放的咨询留资哗哗地进来,销售从早拨到晚,一天一个人能打一百五十通就算不错了,还得刨掉空号、拒接、响两声就挂的。等销售把线索从头到尾过一遍,三四天过去了。柳总后来才知道,不少客户在等回复的那两天里,已经订了别家的行程。淡季又是另一幅光景:库里躺着几万条历史咨询记录,想翻出来重新触达,一算人力成本就缩回去了——一个电销岗月薪加提成,打出去一百通电话能有三五个人认真听,就算不错了。
真正让柳总下决心变的,是一件小事。去年暑期前,一批周边游行程临时调整,需要挨个通知已经报名的客户。八个兼职加一个主管,打了三天,还有一部分人没联系上。有人到了集合点才知道时间改了,退款加投诉,前后赔进去一万多。柳总说,那笔钱不算大,但漏掉一个通知背后丢掉的信任,不是钱能算的。
后来他接触了电话机器人外呼系统。一开始也没抱太大指望,觉得机器说话冷冰冰的,客户一听就挂。实际跑起来才发现,现在的系统和早几年的“自动拨号录音播放”完全是两回事。它能把该打的电话批量拨出去,接通的客户愿意聊就聊,聊的时候把出行时间、大概预算、想去哪儿这些关键信息顺手记下来,挂断之后自动分成“急着定”“还在看”“暂时没需求”几类。销售第二天上班,打开后台直接跟进排在最前面的那一批人,不用再从几百条线索里凭感觉挑。
柳总算了笔账:以前五个销售一天触达一百二十组左右,现在一个后台账户一天跑一千八百组,线索筛选的周期从三五天压到了几个小时。更让他意外的是那些“沉睡客户”。库里的老记录人工翻不动,机器人不管这些,按设定好的话术一批一批回过去,愿意聊的自动留下来。有一批沉了大半年的咨询记录,跑完之后筛出一千多个还有出行意向的人,后面转化了几十个订单,营收比柳总预期的高出一截。
但柳总反复跟人说的,不是“省了多少人力”,而是销售的状态变了。以前销售最耗神的不是跟客户谈,是拨号、等接通、被挂断、再拨下一个,一天下来嗓子哑了,真正用在“好好聊一个客户”上的精力没剩多少。现在机器人把前面的粗筛做完,销售坐下来接到的电话,对面大概率是一个近期真要出门的人。人还是那几个人,但花在值得花的人身上的时间多了。
柳总公司现在的做法是:机器人跑前面的量,人守后面的质。行程通知、老客户唤醒、留资后的第一轮回访,交给系统批量跑;真正涉及方案报价、特殊需求、投诉处理的电话,还是人工接。用柳总的话说,机器人把“一百通电话里找出那五个值得聊的人”这件事干了,销售只负责把那五个人聊透。
电话还是那通电话,但电话那头的生意,确实和以前不一样了。