曹总的琉璃瓦生意:电话机器人进场后,最明显的变化不是“多打了多少通”,而是人终于不用再当拨号器了
做琉璃瓦这行,曹总干了快10年。厂子在产区,产品线不算窄,中式小青瓦、西式连锁瓦、异形定制件都能做。但这几年他越来越觉得,卖瓦这件事,卡住的地方从来不在窑上,在电话上。
琉璃瓦的客户跟快消品完全两回事。经销商补货有固定节奏,工程方要看图纸对规格,自建房业主更要来回问颜色、问工期、问运输破损怎么算。一个单子从第一次通上话到真正签下来,跟一个月算快的,跟半年的也不稀奇。问题在于,前面筛人的那一段,把业务员磨得够呛。
曹总手底下6个业务员,每天上班第一件事就是摊开名单开始拨。一个人一天打二百多通,能正常聊上话的不到两成。剩下的时间花在空号、忙音、一听是卖瓦的就挂断上。有个跟了他两年的小伙子私下说过一句实话:“曹总,我一天最有劲的时候是早上刚坐下那半个小时,后面被挂得多了,自己说话都没底气了。”曹总听完没吭声,但他心里清楚,这不是态度问题,是人的精力就那么多,全耗在“找到谁愿意聊”这件事上了。
转机来得不算轰轰烈烈。一个做工程材料的老乡在饭桌上提了一嘴,说现在电话机器人跟以前那种按录音放的不一样了,能来回对话,能听出来对方问的是价格还是工期。曹总第一反应是“机器能聊出什么真东西”,但他回去翻了翻CRM里躺了大半年的旧名单,还是决定让机器人先去跑那些业务员已经没精力再碰的号码。
上线头两周,曹总盯的是后台数据,不是成交。机器人每天稳定拨出去两千多通,以前业务员拨到下午嗓子哑了也就三百通封顶。更让他意外的是那些旧名单。有些号码业务员打过两三次没人接,机器人换了时间段去拨,接通了;有个做古建修缮的客户,之前业务员联系过,对方说“暂时没需求”就搁下了,机器人换了一套切入话术,对方在电话里多聊了两句屋面翻新的进度,系统直接标成了“可跟进”。
真正让曹总觉得这事对路子的,是第三周发生的一件小事。机器人筛出来一个问“仿古筒瓦和琉璃瓦在冻融循环上有什么区别”的客户,对话记录转成文字推到了业务员手机上。业务员一看,这是懂行的,不是随便问问,下午回过去的时候直接带了技术参数和几个类似项目的供货记录。后来这个客户成了当月的第一单。曹总说,搁以前,这种客户大概率在“不需要”那一句上就被过滤掉了,不是业务员不想跟,是前面根本没有精力把每一通电话都聊到这么细。
业务员的工作方式也跟着变了。以前早上到公司先摊名单,现在到公司先开系统,看机器人夜里和早上筛出来的带备注的客户:问过报价的排前面,聊过供货周期的放第二档,明确说三个月内要动工的单独拎出来。一个人一天深度跟十几个,比过去一天拨二百个的产出实在得多。曹总算过一笔粗账:以前六个业务员,工资加社保加招聘培训的反复投入,一年下来不是小数;现在人没裁,但拨号的活被机器接走了,业务员的时间花在报价、寄样、对图纸、跟物流这些真正推进订单的事情上。新客户从原来每个月七八个,慢慢稳到了十二三个,团队里反而没人提离职了。
曹总后来跟同行聊起这事,打了个比方:琉璃瓦这行,客户不是“打出来”的,是“跟出来”的。电话机器人干的是把沙子里的碎瓦片先扒拉一遍的活,业务员干的是把挑出来的整瓦一块一块码好的活。两件事以前混在一起,人累,效率还低;现在分开了,谁干谁的,反倒都顺了。他并不觉得机器能代替人谈生意,琉璃瓦的定制属性摆在那儿,尺寸、色号、发货批次,到最后还是人要拍板。但至少,业务员不用再把一天里最好的那点精力,耗在听“嘟嘟嘟”和“不需要”上了。