庄总的电销团队,后来不怎么“热闹”了
庄总做电销有些年头了。前些年去他公司,推门就是一片嗡嗡响——几十号人戴着耳机,对着名单一个接一个打,间隙里有人灌胖大海,有人把话术本翻得哗哗响。庄总那时候最常说的一句话是:“今天拨了多少?”
后来再去,办公室清静了不少。不是人少了,是那个“拨号—等待—挂断—再拨”的循环,从销售身上挪走了。
变化是从一批号码开始的。
庄总手里有一条业务线,每天能进来大几百条线索,靠人工筛,根本筛不过来。销售从早拨到晚,有效通话也就百来通,剩下的时间全耗在空号、停机、没人接上。更头疼的是封卡。销售拿自己身份证办卡,高频呼出去,轻则限呼,重则直接停掉,一个人停两三天,整条线的节奏就断了。庄总不是没想过办法,加人、换卡、盯考勤,可以用的招都用了,天花板就摆在那里。
真正让他定决心的,不是“效率提升”这种词,而是一件很小的事。
有个跟了他五六年的老销售,有一天晚上10点多还在公司对着名单一个一个拨。庄总问他怎么还不走,他说:“白天拨的都是没人接的,晚上说不定能碰上一个。”庄总后来跟人聊起来,说那一刻他突然觉得,让一个能谈单的人把精力花在“碰运气”上,本身就不太对。
上了电话机器人之后,最先变的就是这件事。
机器人干的活很“笨”,也很实在:把名单批量导进去,自动拨,自动问,自动记。客户说“不需要”,它不纠缠;客户多问了两句,它顺着往下聊;客户说“加个微信吧”,它把号码标出来推给人工。销售第2天上班,打开后台看到的不是一长串待拨号码,而是一张分好类的名单:谁明确有意向,谁需要考虑,谁根本没聊下去的必要。
庄总公司有个销售原话是这么说的:“以前是我找客户,现在是客户在名单里等我。”
第二个变化,庄总自己都没预料到。
以前开周会,封卡的事总要占掉一半时间:谁的卡又被停了,哪个号被标记了,要不要再办一批新卡。上了外呼系统之后,线路走的是企业用的通道,不是拿个人手机卡硬拨,高频呼出的问题被绕开了。不是说完全不会再遇到线路问题,但“动不动就停卡、员工不愿意拿身份证办卡”这件事,从日常麻烦里慢慢退了出去。庄总后来跟同行吃饭,别人问他怎么解决的,他就说了一句:“让机器走机器该走的路,人走人该走的路。”
第三个变化,是团队里的气氛。
之前电销团队流动性大,很大一部分原因不是不会卖,是扛不住前端的消耗。一天拨二三百通,大部分是拒绝、挂断、甚至挨骂,人的状态很难保持。机器人把“被拒绝”这件事接过去之后,销售拿起电话时对面往往是已经聊过一轮、至少不排斥的人。有个以前月月卡在及格线上的销售,第二个月做到了团队前三。庄总问他怎么回事,他说:“以前一天被挂八十次,现在一天被挂八次,剩下的时间都在跟愿意聊的人聊,感觉完全不一样。”
庄总后来算过一笔很简单的账。以前为了覆盖线索,得不断招人、培训、留人,一个新人从进来到能独立打电话,少说两三周。现在前端的初筛交给机器人,新人进来直接跟意向名单,上手快,挫败感低,留下来的意愿也高了。他半开玩笑说:“以前是拿人填电话,现在是拿电话养人。”-
当然,庄总没把话说满。他清楚机器人不是万能的。碰到真正复杂的方案沟通、价格拉扯、关系维护,还是得人上。机器人能做的是把“值得聊的人”挑出来,把“不值得聊的人”挡在外面。用他的话说:“它不替你签单,它只是让你少打80个不需要打的电话。”
上个月庄总把办公室重新布置了一下,销售工位旁边多了一块屏幕,上面滚的不是拨号量,是当天推过来的意向名单和跟进状态。办公室比以前安静,但庄总说,安静得踏实。