防水材料电话销售换个打法:乔总把“第一轮筛客”交给机器人之后
乔总做防水材料有些年头了,卷材、涂料、堵漏材料都做,客户主要是各地的经销商、工程公司和装修队。前几年靠几个老业务员一天两三百通电话,日子还能转得开。但这两年他明显感觉不对劲:名单没少买,电话没少打,月底一算,真正能坐下来谈的客户没几个。业务员也留不住,来了先打一个月电话,筛不出几个意向客户,自己就走了。
问题的根子不在人懒,在防水这行的电话销售本身就“费人”。工程客户和零售客户混在一张名单里,业务员打过去之前根本分不清对方是总包、分包还是建材门店,开场白刚说完“我们是做防水材料的”,对面就挂了。一天下来拨号上百次,有效沟通可能连十根手指都用不上。乔总后来跟人聊起这事,说了一句很实在的话:“不是业务员不行,是拿人当筛子用,筛子迟早要破。”
转机发生在一次同行聚会上。一个做涂料的朋友提到自己用了电话机器人做第一轮触达,乔总一开始也犯嘀咕:机器人打的电话,客户能买账吗?朋友给他看了后台,他注意到一个细节:机器人不是打完了就不管,而是会根据客户在电话里说了什么,自动把名单分成“近期有需求”“可以再跟一跟”“暂时没意向”几类,连客户提到的是工程单还是零售单、项目在哪个阶段,都记在一条记录里。乔总回来琢磨了几天,决定先拿一批“沉在库里没人打”的老名单试一试。
他没急着让机器人去碰合作中的客户,只让机器人做一件事:把名单过一遍,把值得跟的人找出来。机器人一天能拨出去的量,顶得上业务员干好几天的。更重要的是,它不会因为被挂断就停下来,也不会因为打了太多无效号码就情绪低落。跑完第一轮,乔总让业务员打开后台,按照意向等级从高到低挨个跟。业务员老张后来跟乔总说了一句:“以前是我在一堆石头里找能发光的,现在有人先把石头搬走了,我面前剩下的多少都有点亮。”
三个月下来,乔总公司没变的是人,变的是人把时间花在了哪。以前业务员一天深度聊十个客户就累得不想说话,现在前面那轮粗筛有人干了,业务员每天集中精力跟二三十个明确有回应的客户,沟通质量完全不一样。跟进也不再靠脑子硬记:客户说过“下个月项目开工再联系”,系统到时间会提醒;客户上次问的是哪款涂料、什么规格,打开记录一目了然,不用再从头问一遍。乔总算过一笔粗账,过去六个业务员从早打到晚,一年人力开销摆在那里;现在人还是这几个,但触达的名单量是原来的好几倍,筛出来的有效客户也比以前多,花在系统上的钱跟省下来的无效拨号时间比,他觉得很划算。
乔总后来跟同行交流,不太爱把这事说成“机器人替代人工”。他的说法更糙一点:“机器人干机器人该干的活,人干人该干的活。让机器人去把第一遍筛子过了,业务员留着劲儿跟真人聊真事。”防水材料这行,项目周期长,客情关系重,一个单子从接触到落地,中间要过好几道关。把最耗人、最容易磨掉业务员心气的那一段交给工具,人才能把精力放在真正需要人去的环节上。乔总说,他现在的期待很朴素:名单别浪费,业务员别白打,坐下来谈的人,是真的想谈的人。