卢总做涂料生意有些年头了,厂子在城郊,主打的是墙面漆和几款工程常用的地坪漆。前几年靠着一支七八个人的电销队伍,周边的经销商、建材档口、接活的装修队,多少都能覆盖到。但这两年,卢总明显感觉那根“电话线”越来越沉——不是没客户名单,而是拨不动了。
让卢总头疼的,不是没人接,是接了也白接。
电销团队一天坐下来,一个人拨两百来通电话,嗓子冒烟,真正能聊上两句的不到三分之一。做涂料这一行,接电话的人多半正在工地、店里或者仓库忙着,一听是推销涂料的,回一句“先不需要”就挂了。卢总心里清楚,这里面有一部分并不是真的不需要,只是被无效电话磨得没了耐心。可销售的时间就那么多,光是在拨号、等待、被挂断上就消耗掉大半,剩下能用来跟有意向的客户好好聊产品、聊政策、聊供货的精力,少得可怜。新客户开发跟不上,老客户名单也积了一层灰,没人顾得上挨个回访。
转机来自一次不大不小的“试水”。
卢总没有一上来就大动干戈。他挑了一批搁置时间比较长的老名单,里面有展会上换过名片的工程商,有以前询过价但没下单的装修负责人,也有合作过一两单后来慢慢断了联系的建材档口。话术也没搞得太“官方”,就让销售把平时电话里跟客户聊的那套嗑整理出来,录进去,先让机器人跑起来试试。
头几天后台的数据出来,卢总注意到了一个以前人工打电话时很难捕捉到的细节。有一段录音里,客户说“上次拿的涂料还没用完”,机器人没有急着挂,接着问了一句:“那上次大概拿了多少?用了多久了?”客户想了想,说拿了十桶,用了快半年。机器人又问平时一个月大概喷多少面积。客户报了个数,卢总在旁边一听就明白了——按这个用量,桶里看着还有,实际上撑不了多久了,是个该提醒补货的节点。以前人工打电话,听到“还没用完”基本就礼貌收线了,没人会再往下追问这一层。不是销售不想问,是一天要拨那么多通,每一通都这么细抠,根本做不到。
真正让卢总决定铺开的,是接下来几件实实在在的变化。
头一件,销售不再从“一片黑”里捞客户了。机器人把名单先过一遍,愿意聊的、问价格的、关心供货周期的,单独标出来;明确没需求或者不方便接听的,自动归档。销售第二天打开后台,手里拿到的是一份已经分过类的名单,先跟谁聊、重点聊什么,一目了然。同样的几个人,以前一天下来有效沟通不到十来个,现在能踏踏实实谈上二三十个有意向的客户,状态也完全不一样了。
第二件,那些“睡”在表格里的老客户被重新叫醒了。涂料这行有复购的规律,工程队这个项目用完,下个项目可能隔一两个月,也可能隔半年。靠人工定期回访,销售记不住,也顾不过来。卢总让机器人按设定的节奏去碰一碰老名单,不问“要不要涂料”,就问最近有没有开工、上次那个型号用得顺不顺、库存还够不够周转。不少断了线的渠道就是这样重新接上的,客户觉得你还在惦记着他的用量,而不是等货卖完了才想起打电话。
第三件,旺季和淡季的节奏终于攥在自己手里了。涂料生意的季节性明摆着,旺季销售全在接单、排货、盯物流,根本抽不出整块时间去做客户通知和前期筛选;淡季人手闲下来,又不可能临时招一批人专门打电话。机器人不占销售的时间,旺季之前批量把新品信息、备货政策传达到位,淡季慢慢清洗名单、维护老关系,销售只负责接住那些已经被“焐热”的意向,节奏踩得比过去稳当得多。
卢总后来算过一笔很朴素的账。
一个电销人员一个月的底薪、提成、工位、培训加在一起,是实打实的开销,而且人员流动起来,交接断档,客户也跟着凉。机器人按年用下来的费用,大致相当于一个员工一个月的工资,但它一天能触达的量,是人工拨号量的好几倍。更关键的是,卢总不再需要为了“把名单扫一遍”而去堆人力——人做人该做的事,机器做机器该做的事。筛选、初触、提醒补货、传递通知,这些重复但必要的动作交给系统;判断客户值不值得跟、怎么跟、报什么方案,依然是销售来干。
卢总现在跟同行聊起来,不太说“机器人有多厉害”这种话。他更愿意讲一个很具体的感受:以前电话打出去,最怕的是“打了等于没打”,名单看着一大摞,真正落到实处的没几个。现在至少每一通拨出去的电话都有痕迹,谁接了、聊了什么、有没有意向、下次大概什么时候该再碰,后台写得清清楚楚。对于做涂料这种靠渠道复购和关系维护的生意来说,“不漏掉该打的电话”本身,就已经值回票价了。