收藏品电话机器人:肖总把“打不完的名单”交给了机器,团队反而更忙了
肖总在收藏品行业待了快十年。他手底下的人每天抱着名单打电话,从早上打到傍晚,嗓子冒烟,能聊上三句的没几个。更让他头疼的是,有些客户明明在电话里聊得不错,过半个月再联系,对方说“我已经在别家拿了一件”。不是销售不努力,是力气使错了地方。
后来肖总做了一件事:把第一轮电话交给机器人去打。团队没有裁人,反而比以前更忙了——但忙的内容完全变了。
以前最亏的一件事:连“谁在认真看”都分不出来
收藏品这行有个特点,客户不会在电话里直接说“我要买”。他可能只是随口问一句“有没有某某年份的”,或者“你那边现在什么价位”。这句话背后到底是随便问问,还是已经在别处看过货、正在比价,全靠销售在电话里凭感觉判断。
肖总原来的做法是,让销售把每一个接通电话的客户都当意向客户聊。结果一天下来,真正有跟进价值的没几个,销售的精力和情绪全被大量无效通话消耗掉了。更隐蔽的损失是,那些真正在认真看货的客户,反而因为销售时间被摊薄,没有得到及时的二次跟进。
电话机器人接手第一轮之后,情况变了。机器不会“凭感觉”,它按设定好的问题走:平时主要看哪一类、大概什么价位区间、是自己在看还是在帮别人问、之前有没有入手过同类东西。聊完一通,后台自动把客户分成几档,高意向的单独拎出来,直接推给肖总团队里最有经验的那两个销售。
肖总说了一句很实在的话:“以前是所有人吃大锅饭,现在是好菜先端给最会吃的人。”
第二个变化:客户的“下次再说”,终于有人记住了
收藏品销售最怕的不是拒绝,是“等我看看”“等有合适的再说”。这句话本身没有错,但销售手里同时跟几十个客户,谁说了什么、该什么时候回过去,用脑子记,一定会漏。
肖总以前就吃过这个亏。一个客户两个月前提过想要某一类物件,当时说“有了叫我”,销售记在本子上,后来本子找不到了。等再联系上,客户已经在别处买过了。
机器人打第一轮的时候,会把客户随口说的偏好和时间点全部录进系统。客户说“下个月再说”,系统里就挂一个下个月的提醒;客户说“有某某样的发我看看”,需求直接进客户卡片。销售第二天打开系统,谁该跟、跟什么,写得清清楚楚,不需要靠回忆去翻聊天记录。
这件事看起来很小,但肖总算过一笔账:收藏品生意里,一个老客户回头拿第二件、第三件的概率,比从零去撬一个新客户高得多。维护老客户的成本,本来就比拉新低不少。以前漏掉的那些“下次再说”,很多就是白白流走的老客户复购机会。
最让肖总意外的:机器人不抢单,反而让销售更值钱了
一开始团队里有人嘀咕:机器把电话都打了,还要销售干什么?
跑了一段时间之后,肖总发现逻辑正好反过来。机器人干的是“粗活”——拨号、过滤空号、问基础需求、按意向分档,一天跑几百上千通不费劲。销售省下来的时间,全部砸到高意向客户身上:帮客户找货、拍细节、聊品相、谈价格、维护关系。
用肖总的话说:“机器人不会卖收藏品,它只是让会卖的人不用把时间浪费在不会买的人身上。”
以前一个销售一天打两百通电话,真正能深入聊的可能就三五通。现在机器人先把池子筛一遍,销售一天深入聊的数量翻了几倍,而且聊的都是有苗头的客户。人的专业判断没有被削弱,反而被用在了刀刃上。