文总的园服生意换了打法:电话机器人先筛一遍,销售只聊“热乎的”
文总做幼儿园服有些年头了。厂子在,版师在,面料渠道也稳,可每年一进入园服采购的窗口期,他心里就发紧。不是愁衣服做不出来,是愁前面那一段——名单打不完,园长找不到,销售撑不到出单就先泄了气。
幼儿园服这行的节奏和别的生意不太一样。园所大多在开学前那几周定供应商,园长一旦拍板,两周内就能把厂家定下来。谁在这个窗口里先摸到关键人,谁就有机会;摸不到,衣服做得再好也递不到园长桌上。文总手里不是没有号码,各个幼儿园的公开联系方式攒了一摞,可号码是号码,人是人。让销售一个一个拨过去,十个里有八个还没听完开场白就挂了,剩下两个说“加微信发资料看看”,发完就没了下文。
他最头疼的还不是被挂电话。是销售每天打了几百通,真正能坐下来聊需求的不到一两个小时,人熬不住。干了两三个月,刚摸到点门道,人走了;再招一批,重新教话术,重新磨心态,窗口期已经过去一半了。
文总不是没想过办法。加过人,发过短信,也试过让销售在微信上慢慢养,可幼儿园服这件事,绕来绕去还是绕不开一通电话——你得先让园长听见你的声音,才有后面送样、看款、比价、签单。电话这一步没人替他走。
转机出现在一个同行饭局上。对方做的是建材,跟他八竿子打不着,席间提了一句:现在前头筛客户的事不让人干了,交给电话机器人先跑一遍,跑出来有意向的,销售再接。文总当时没接话,回去想了两天,决定拿一个小组先试。
他试的方式很简单:把积攒的园所名单导进去,让机器人按他平时教销售的那套话术去拨,不图当场成交,只干一件事——把“愿意往下聊”的和“根本不用再打”的分开。机器人一天拨出去的量,顶上好几个销售坐那儿拨一整天。更让他意外的是,机器人被挂断也好,被冷言冷语顶回来也好,第一千通跟第一通的语气一模一样,没有情绪,没有疲劳,也不会因为上午挨了骂下午就懒得开口。
跑了一个星期,文总翻后台记录,发现情况和他想的不太一样。以前销售拨一天,回来嘴里念叨的全是“又被挂了”“那人态度真差”;现在手机里躺着的是一份标好的名单,谁家问过价格,谁家提过现在用的哪家供应商,谁家说“下个月再说”,清清楚楚。销售到公司,不用先做心理建设,拿起电话打的是已经听过一遍、没有直接拒绝的那批人。
文总下面有个销售小周,之前干了不到两个月就想走。小周跟文总说过一句实话:每天打几百个号码,真正能聊上三句的没几个,时间长了觉得自己不是在卖园服,是在挨个试哪个号码能打通。机器人接手初筛之后,小周每天拨的号码少了一大半,但接通之后能聊下去的比例翻了过来。他开始有时间问园长现在用的园服是什么面料、家长反映过什么问题、这学期有没有换供应商的打算。上个月,小周自己跟下来一个之前一直说“再看看”的园所,单子不大,但文总觉得,这个销售算是留住了。
让文总真正觉得这事做对了的,不是省了几个人工,也不是一天多拨了多少通。是他发现销售下班之后的状态变了。以前到了旺季,办公室里全是叹气和抱怨,现在下午五六点,还有人愿意坐下来把第二天要跟的客户顺一遍。有人是这么说的:以前一天下来嗓子哑了,回家一句话不想说;现在该打的电话机器人打了,自己只管把有盼头的那几个跟透。
文总后来跟人聊起这件事,算了一笔很朴素的账:机器干的是“必须有人干但没人愿意一直干”的那一段,销售干的是“只有人才能干”的那一段。前者是铺量、筛选、扛拒绝;后者是聊需求、送样、谈条件、维护关系。两段接上了,人就不白耗,名单也不白费。
幼儿园服的生意说到底还是人和人的生意,园长信你,才把孩子的衣服交给你。但园长信你之前,得先有人把那通电话打通,把话递到。文总现在的做法是,电话机器人负责把门敲开,销售负责进门坐下聊。他说,以前是让销售一边砸门一边挨骂,现在门开了,人走进去就行。