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高考复读招生用电话机器人外呼系统,廖总的真实使用变化
高考复读招生用电话机器人外呼系统,廖总的真实使用变化
发布日期:2026-11-06 13:47:53 浏览量:0


廖总的复读机构在当地做了快八年,每年六月到八月,是他既盼又怕的日子。盼的是生源,怕的也是生源——咨询电话从早响到晚,招生老师接起电话就是“孩子多少分”“哪一科弱”“学费多少”,一天下来嗓子冒烟,真正坐下来能跟家长好好聊方案的时间,反而挤不出多少。更让他头疼的是,晚上九点以后家长的电话打进来,办公室早没人了,第二天回过去,对方 often 已经问了别家。有一年出分那几天,一个家长连着打了三次都占线,转头就把孩子送去了另一家机构。廖总后来听说了这件事,心里堵了好几天。

转折不是一夜之间发生的。廖总先做了一件事:让招生老师把过去两个月接过的电话记录翻出来,一条一条看,到底多少是真正想聊复读的,多少只是随口问一句“多少钱”“在哪上课”就挂了。翻完发现,真正有明确复读意向、愿意坐下来谈的家长,连一半都不到。老师们大量的时间和精力,耗在了那些打完就忘的号码上。

这时候他才认真考虑把电话机器人接进招生流程。廖总一开始的顾虑很实在:机器人能听懂家长说话吗?会不会家长问一句“孩子数学只考了五十多分怎么办”,它就卡住了?上线之前,他让团队把复读家长最常问的几十个问题一条一条喂进去,话术改了好几轮,不追求说得多漂亮,只求“像个人在问话”。比如开场不问“您要不要来复读”,而是问“孩子今年考得怎么样,您这边有没有在考虑下一步的安排”。就这么一个语气上的调整,家长愿意多聊几句的比例就上来了。

真正让廖总感觉到不一样的,是机器人干活的方式。它不挑时间,晚上七八点家长吃完饭、闲下来的时候,机器人把当天新进来的名单挨个拨一遍。有一个在县城做小生意的家长,白天电话从来接不通,人工打了几次都是响两声就挂。机器人晚上八点多打过去,家长接了,聊了快四分钟,从孩子数学七十来分聊到周末能不能来试听,第二天家长就带着孩子来了校区。廖总说,这种单子以前根本轮不到他们,不是家长没需求,是需求冒出来的时候,机构这边没人接得住。

机器人干的另一件事,是把“谁值得跟”这件事变得清楚了。每通电话打完,系统会自动给家长打上标签:聊了分数、问了校区地址、主动说想来看看的,归到一类,直接转到招生老师手里;只是问了一嘴学费、没留什么具体信息的,归到另一类,后面用短信或定期回访慢慢养着;明确说“不考虑了”“别再打了”的,直接归档,老师不用再碰。以前老师翻开名单,一水儿的电话号码,根本分不清谁是谁,只能从第一个开始打,打十通不一定碰上一个愿意聊的。现在名单进来先过一遍机器人的筛子,老师拿起电话的时候,对面坐着的往往是一个已经说过“想了解复读”的家长,开口的第一句话就不再是“您好请问是某某家长吗”,而是“刚才机器人跟您聊过,孩子数学这块您比较担心对吧”。这一句话的差别,做过招生的人都懂。

廖总算过一笔不太复杂的账。以前招生季最紧张的时候,五六个老师从早打到晚,中间还要抽人回访、发资料、约到访,忙到连喝水都顾不上。现在同样一批名单进来,机器人把第一轮沟通和分类做完,两三个老师集中跟高意向家长深聊就够了。人力上没有一下子砍掉多少人,但同样的人手,能处理的名单量宽了不少,老师的状态也明显不一样了——不用再被“打了一百个电话九十个说不需要”消耗掉耐心,坐下来跟家长聊的时候,语气是稳的,家长能感觉到。

还有一个变化是廖总当初没想到的。以前家长反复来电,换个老师接就得从头问一遍“孩子什么情况”,家长说着说着就不耐烦了。现在每通电话聊了什么、家长提到过哪一科弱、说过什么时候方便到校,机器人都记下来,下一个老师接手之前扫一眼记录,接着往下聊就行。家长不用把同样的话讲两遍,机构这边也不会因为人员流动把跟到一半的家长丢掉。廖总说,招生这个事说到底就是“别让家长觉得你不上心”,机器人把琐碎的记录和筛选扛下来,老师才有余力去做那件真正决定成交的事:让家长觉得你懂他的难处。

当然,廖总也没把机器人当成万能的。家长在电话里说着说着哭起来、或者问出“孩子左腿骨折过能不能来上课”这种预设之外的问题,机器人接不住,最后还是得老师上。但廖总看得比较开:机器人本来就不是来替人的,它把前面那道最累、最重复、最容易漏人的筛子撑住,让人腾出手来做只有人才能做的事。用他自己的话说,“机器管筛,人管聊。筛得干净,聊得才深。”

招生季结束的时候,廖总没有去算一个特别精确的“提升了百分之多少”的数字。他只知道,那年晚上九点以后打进来的家长,不再掉到地上没人接了;老师加班到深夜的情况少了不少,但坐到桌前跟他聊方案的家长,比往年多了。对于一个做了八年复读的老招生人来说,这已经是很实在的变化。