周总的那杯茶,从“烫嘴”变成了“回甘”
周总是做企业财税咨询的,公司不大,二十来号人,一半是销售。前两年,他最怕的就是每天早上一进办公室,那此起彼伏的电话声里,夹杂着太多“不需要”、“别再打了”的忙音。
“最头疼的不是没客户,是招来的新人待不住。”周总后来跟我们聊起,说那时候销售每天要打三百多个电话,真正能聊上两句的没几个。新人干三天,耳朵嗡嗡响,嗓子冒烟,一看提成没着落,第四天就不来了。人事天天招人,他天天面试,感觉自己像个救火队长。
转变是从去年夏天开始的。周总没急着扩大团队,反而给销售部添了几个“不会累的新同事”——电话机器人。
他当时想法很简单:让机器人先把那些空号、挂断、明确拒绝的活儿干了,销售只接“热乎”的。
第一个月,变化就来了。
以前销售早上到公司,先要花半小时整理名单、调整情绪。现在,周总让机器人夜间自动跑一遍数据。早上销售一打开电脑,屏幕上弹出来的都是机器人标记好的“A类意向客户”——比如客户问了“你们做高新认定多少钱”,或者“我公司刚注册,什么时候报税”。
销售小刘说:“以前是我追着客户跑,现在是客户等着我回电话。机器人把‘您拨打的电话正忙’都替我听了,我直接聊正事儿。”
周总算了笔账:
以前20个销售,一天最多打6000个电话,有效沟通不到500个。现在加上机器人,一天能触达20000个号码,但需要人工跟进的只有三四百个。人还是那些人,但每个人把精力都花在了“能开花”的地里。
更让周总意外的是,机器人不挑活儿。周末、晚上、节假日,它照常上班。有个客户晚上十一点在后台留言问“个体户怎么注销”,第二天一早销售就回了过去,客户很惊讶:“你们这么晚还有人?”
当然,机器人不是万能的。
周总说得很实在:“它就是个筛子,把沙子筛掉,把金子留下。客户骂它,它也不生气;客户问复杂问题,它转人工。关键是,它让销售这个活儿,变得没那么‘苦’了。”
以前销售离职,带走的是客户资源。现在,所有通话记录、客户意向标签都在系统里。新人来了,接着跟就行。周总说,这半年,销售团队稳了,业绩反而涨了四成。
前几天,周总又招了两个销售。人事问他:“现在电话量这么大,怎么不多招几个?”周总笑了笑:“让机器人先干着,人来了,是来签单的,不是来打电话的。”
这话听着糙,但理不糙。周总说,做企业服务这行,拼的不是谁嗓门大,是谁能在对的时间,把对的话,说给对的人听。电话机器人,就是帮他找到了“对的人”。
现在,周总每天下午还是会泡杯茶。以前茶是烫嘴的,因为总得急着催单;现在茶是回甘的,因为该来的,都来了。
如果您也是做电销团队的,不妨想想:您团队每天那几百个电话里,有多少是真正值得您亲自去聊的?剩下的,交给机器人,不丢人。