雷总在旅游行业干了快十年,手上攒了六万多条客户资料。前几年行情好的时候,他公司里坐着十二个销售,电话从早打到晚,办公室里嗡嗡响成一片。可到了今年年初,销售只剩下五个人,那六万多条资料躺在电脑里,像一柜子过期罐头,知道里面有东西,就是没人去开。
他跟我聊过一次,原话是:“不是不想打,是打不动。”
一个销售一天有效通话撑死一百来通,算上挂断、空号、骂人的,真正能聊上两句的不到二十个。五个人一个月能覆盖的客户量,连资料库的十分之一都不到。雷总说得很直白:“六万条客户,按这个速度,三年都打不完一轮。等打完了,客户早就不记得你了。”
真正让他下决心换方法的,是去年冬天的一件事。一个老客户在微信上问他:“你们家那个海南五日团,今年还发吗?”雷总翻了翻聊天记录,上一次跟这位客户联系是两年前。他赶紧回了电话,客户挺客气,说已经跟别家走了两趟了,就是随口问问。挂了电话,雷总坐在椅子上半天没动。
他不是没想过招人。但旅游销售这行,新手至少要三个月才能上手,话术背熟了,客户一问“跟XX旅行社比你们贵在哪”,照样卡壳。培训成本搭进去,人可能干两个月就走了。
后来是一个做酒店的朋友给他看了自己公司用的电话机器人。雷总一开始挺抵触,觉得机器说话冷冰冰的,旅游产品又不是卖矿泉水,客户问的是“带老人去合不合适”“这个季节去会不会天天下雨”,机器人能接得住?
朋友没多解释,只让他试了一天。
第一天跑完,后台出了一份单子。当天拨出去八百多通电话,接通了两百多个,机器人标记出十七个有明确意向的客户,其中六个问了具体的出行日期,三个主动要了行程报价。雷总把这三个人的信息导出来,让销售第二天一早跟进,当天下午就有一个客户交了定金。
雷总说,他当时的感觉不是高兴,是有点懵。以前销售打三天电话,可能也就攒出这么几个像样的线索。
更让他意外的是通话记录。他随机点开几段录音听,机器人跟客户对话的节奏比他想象的自然。客户问“你们这个团住什么酒店”,机器人报完酒店名字之后补了一句“这家酒店离海边走路大概七八分钟,晚上比较安静,带老人住挺合适的”。雷总说,这句话不是他自己写的,是机器人根据后台设置的产品标签自动组合出来的。
第二周开始,雷总做了一件事:把六万多条资料分成了三批。一批是两年内有过咨询但没成交的,一批是成交过一次但之后没再联系的,还有一批是很早之前留过电话但从来没跟进过的。三批资料设置了不同的开场话术。
那个月结束的时候,雷总算了一笔账。机器人一个月跑完了一万四千多条资料,比五个销售干半年的量还多。识别出的意向客户数量,是过去三个月人工筛选总和的两倍多。他用了四个字形容:“账不对了。”以前算的是每个人头产出多少,现在算的是每度电产出多少。
雷总公司里那五个销售,工作内容变了。
以前他们每天要做的事是“打一百个电话,从中找三个能聊的”。现在机器人每天把筛好的意向客户名单推到他们面前,他们要做的事变成了“跟这十几个客户好好聊,聊到成交为止”。
雷总说了一个细节。有个销售以前一天打一百五十通电话,嗓子到下午就是哑的。现在一天最多打三十通,但每一通都是客户已经跟机器人聊过、知道产品大概是什么、有基本意愿的。这个销售上个月的业绩,比之前三个月加起来还高。
还有一个变化是时间上的。以前雷总公司六点下班,电话就不打了,怕打扰客户。现在机器人晚上八九点还能继续处理白天没接通的客户,第二天早上销售来上班,昨天的通话记录和意向标记已经在后台等着了。雷总说,旅游这行客户白天忙,晚上反而更容易接电话,“机器把这个时间差补上了”。
用了大概四个月之后,雷总发现了一个他之前完全没预料到的用途。
旅游产品有个特点,行程确认和出发前通知特别耗人力。一个团三十个人,出发前要挨个确认集合时间、证件准备、天气情况。以前是销售一个个打,打完了还要在表格里标记,漏打一个就是麻烦。现在机器人批量外呼,通话完了自动在系统里标好“已确认”“未接通”“需人工跟进”,销售只需要处理那些没接通的。
雷总说,以前出发前一天办公室跟打仗一样,现在安静多了。
还有老客户的回访。旅游行业做的是复购生意,一个客户今年去了云南,明年可能想去新疆。但销售忙着跟进新客户,老客户很容易被忘掉。机器人按季节、按客户之前的出行偏好定期回访,雷总上个月看数据,老客户的咨询量比之前涨了不少,有几个还是两三年没联系过的。
我问他,机器人有没有让他觉得“这东西替代不了人”的地方。
他想了想说,有。上个月一个客户通过机器人问了日本签证的事,机器人按标准话术回复了材料清单。客户后来跟销售聊的时候说了一句“你们那个机器人态度挺好,但签证这块我还是想跟真人确认一下才放心”。雷总说,这句话他记了很久。
“机器干的是‘把对的人找出来’这件事,人干的是‘让对的人放心’这件事。”雷总说,旅游这行说到底卖的是信任,客户把一家人的假期交给你,不是几句标准话术能搞定的。机器人把销售从“大海捞针”里捞出来了,剩下的时间,用来把信任做扎实。
他现在的目标很具体:把那六万多条资料全部跑完一轮,然后再跑第二轮。第一轮筛意向,第二轮筛时机。他说,很多客户不是没需求,是你联系他的时候他刚好没在想旅游这件事。多跑几轮,总有一轮撞上他正好在计划出行的时候。
雷总办公室墙上原来贴着一张销售排班表,现在换成了一块屏幕,上面实时显示当天的外呼进度和意向客户数量。他每天早上到公司的第一件事,是看一眼屏幕,然后跟销售说一句:“今天这二十来个,好好聊。”