电线电缆电销团队从“打到崩溃”到“精准跟进”,孟总做对了什么?
做电线电缆这行的人都知道,最头疼的不是产品质量不过关,也不是价格谈不拢,而是根本找不到能拍板的那个人。
孟总在电缆行业摸爬滚打了十二年,公司规模不算小,年产值也有大几千万。但这几年,他明显感觉到传统那套打法越来越不灵了。业务员每天抱着电话本一个一个拨,被挂断、被拉黑、被前台敷衍是家常便饭,有时候连着打一下午,连一个愿意多聊两句的客户都碰不上。更让人泄气的是,有的业务员辛辛苦苦跟了两周的一个工业园区项目,最后发现对接人早就调岗了,前面的功夫全白费。
孟总算过一笔账:一个电销业务员底薪加上提成、社保、培训成本,一年下来少说也要七八万。团队八个人,一年就是五六十万的人力投入。但这八个人每天的有效通话量加在一起也就一千多通,真正能筛出意向客户的,可能就那么三五个。转化率低不说,人员流动还特别大,刚培训好的业务员干两个月觉得出不了成绩就走了,又得重新招人、重新培训。
转机出现在去年下半年。一个做工业品销售的朋友跟孟总推荐了电话机器人系统,说他们那边用了之后效果不错。孟总一开始是犹豫的——他见过太多号称能“自动打电话”的工具,要么语音僵硬得像念课文,客户一听就挂;要么答非所问,连基本的电缆型号都说不清楚。
但试用了两周之后,孟总的态度完全变了。
这套系统跟孟总想象的不太一样。它内置了电线电缆行业的专属话术库,能根据客户的回应灵活调整沟通内容。比如客户问“你们做不做阻燃电缆”“有没有YJV系列的现货”,机器人能准确接住这些专业问题,不会像以前的通用工具那样卡壳或者乱答。更关键的是,机器人打完电话之后会自动给客户分类:哪些是明确有采购意向的、哪些只是问问价格做对比的、哪些是暂时不需要的,清清楚楚地标注出来,直接推送到业务员的微信上。
孟总把八个人的团队缩减到了五个人——留下的都是商务谈判能力强的老手,不再让他们做“大海捞针”式的初筛工作。机器人每天自动拨出上千通电话,把有采购意向的客户筛出来,业务员只负责跟进这些“热线索”。
变化来得比孟总预想的快。
第一个月,机器人和业务员配合下来,团队触达的客户数量是之前的六七倍。以前八个人一周打出去的电话,现在机器人两天就能覆盖完。业务员不再被拒绝和挂断消耗精力,每天拿着系统推送过来的意向客户名单,直接进入实质性的商务沟通环节。
第三个月的时候,孟总发现了一个有意思的变化:团队里最资深的老业务员老陈,以前每天打了鸡血似的拼命打电话,现在反而“闲”下来了——他花更多时间研究客户的项目背景和采购需求,做定制化的方案和报价。老陈说:“以前是广撒网,网十次可能一条鱼都捞不到。现在机器人帮我把鱼群定位好了,我只需要把饵抛准就行。”
半年下来,孟总的销售团队人数减少了将近四成,但月均成交客户数反而比之前增长了将近一倍。人力成本降下来了,业务员的收入反而提高了——因为他们把时间花在了真正能出结果的事情上。
孟总后来总结说:“不是说电话机器人能替你搞定一切,它干的是最累最枯燥的那部分活儿——就是一遍一遍地打、一遍一遍地被拒绝。它把沙子里面的金子筛出来,剩下的事情交给专业的人去做。这个配合打好了,效率是翻倍的。”
现在孟总已经开始让机器人承担老客户回访和节日问候的工作,业务员则把全部精力放在新项目跟进和合同谈判上。用他的话说:“工具用对了,人的价值才能发挥出来。”
如果你的电销团队也在为“打电话没效果、招人留不住、成本降不下来”发愁,不妨了解一下电线电缆行业专属的电话机器人方案,看看它能为你的业务带来什么样的改变。