汪总在汽车销售这行干了快十二年,手底下管着两家门店的销售团队。前几年行情好的时候,他信奉一条铁律:电话打得够多,客户总会来。展厅里二十来个销售顾问,每天早会领名单,散会后一人抱着一部座机,从早上九点打到下午六点。汪总办公室的墙上挂着一块白板,上面写着每个顾问当天的拨号量,晚上下班前亲自过目,打不够数的人留下来接着打。
这个规矩他坚持了好几年,直到去年秋天开始觉得不对劲。
白板上的数字越来越好看,展厅里的人越来越少
汪总后来跟同行聊起那段时间,用了一个很实在的说法:“电话是打出去了,但对面的人越来越不买账。”很多号码打过去,响一两声就被挂断,有的客户接起来听完第一句话,直接回一句“不需要”,电话就断了。销售顾问们一开始还较劲,后来慢慢也疲了,名单上画满了叉,一天下来真正能聊上两句的没几个。
更让汪总头疼的是,销售顾问的时间全耗在了“筛人”这件事上。一个顾问一天拨出去两百通电话,里面可能只有十几个愿意多聊几句,真正有购车打算的就更少了。剩下的时间,全花在了那些根本不打算买车、或者只是随手留了个号码的人身上。到了月底盘账,人力成本一分没少,成交却比前一年差了一截。汪总心里清楚,问题不在顾问身上,是这套打法本身到了该换的时候了。
汪总做了一件让团队意外的事
去年年底的例会上,汪总宣布了一件事:电话还是要打,但不再由人一通一通地拨了。他引进了一套智能外呼系统,让系统先跑前面那一段——批量把名单里的号码过一遍,用真人录音配合智能对话的方式,问清楚几个关键问题:最近有没有购车打算,大概什么时候买,想看什么类型的车,方不方便到店看看。系统会把这些信息自动打上标签,把“近期有意向”和“暂时不考虑”的人分开。销售顾问每天上班第一件事,不再是领一沓名单开始盲打,而是打开系统后台,看昨天系统筛出来的意向客户标签,直接跟进那些已经表过态的人。
这个变化看起来简单,但带来的实际感受很不一样。以前顾问打电话像在碰运气,现在打电话像在跟熟人聊天,因为对面那个人已经说过自己有购车意向,沟通起来顺畅得多。有个老顾问跟汪总说,以前一天打两百通电话,下班的时候嗓子是哑的,心里是空的;现在一天只跟几十个人聊,但聊完心里有底。
机器人干机器人的活,人干人的活
汪总后来跟朋友解释这套系统的时候,不说那些技术名词,就用一句大白话概括:“机器人干的是筛沙子的活,人干的是淘金子的活。”名单就像一车混着沙子和金子的料,以前是让销售顾问拿手一粒一粒去挑,费时费力还容易漏掉好东西。现在系统先把沙子筛掉,送到顾问手里的,已经是筛过一遍的料,顾问只需要把精力花在怎么把金子留住就行。
具体到日常运转上,变化体现在几个方面。一是顾问不用再为“打不够数”发愁,系统一天能处理的电话量远超人工,而且不挑时间,白天晚上都能跑。二是客户画像变得清晰了,系统在对话中会自然地问到购车用途、预算范围、关注的车型配置这些信息,自动记录下来,顾问接手的时候已经知道对方大概是什么情况,不用从头问起。三是那些当时说“暂时不考虑”的客户,系统会标记出来,过一段时间自动再触达一次,不占用顾问的精力,但线索不会白白丢掉。
汪总还注意到一个细节上的好处。以前顾问打陌生电话,开场白都是硬邦邦的“您好我是某某4S店的”,对方一听就想挂。系统用的开场方式更软一些,会先确认对方是不是之前在某个渠道留过信息,说话的语气也更自然,挂断的情况比人工盲打少了很多。这一点看似不起眼,但一天几百通电话累积起来,多聊上的那几个人,可能就是多出来的几个到店客户。
汪总现在盯的不是拨号量,是另一块屏幕
办公室白板上那个拨号量的数字,汪总已经不写了。他现在每天看的是系统后台的一块屏幕,上面清楚地标着昨天系统触达了多少人,识别出多少有意向的,其中多少已经预约了到店时间。数字不算夸张,但胜在真实和稳定。以前顾问打出来的“意向客户”,十个里面可能只有两三个是真的有购车打算,现在系统标出来的意向客户,准确率高得多,顾问跟进的时候不会觉得是在做无用功。
汪总有时候会想,汽车销售这个行当说到底卖的是信任和体验,电话只是把人约到展厅的第一步。既然第一步里大量重复的筛选工作可以被更高效地完成,那省下来的时间和精力,就应该花在真正需要人来做的环节上——陪客户看车、试驾、聊方案、办手续。这些事,电话机器人做不了,也不该让它做。
两家门店的销售团队没有因为引入系统而缩编,但每个人的产出比过去实在了不少。汪总不觉得这是什么了不得的变革,就是把手头的事重新分了一下:机器擅长的交给机器,人擅长的留给人。分清楚了,事情就顺了。