汪总的猪场电话变了:从“打不完”到“打得更准”
做畜牧这行的人都知道,汪总以前最怕过节。别人过节歇口气,他过节得盯着手机。手里攥着几百个养殖户和经销商的联系方式,逢到饲料调价、疫苗补货、行情波动的时候,电话根本打不过来。
汪总在鲁南做猪场配套服务好些年了,主要给周边中小养殖场供饲料和动保产品。前两年他试过加人手,招了两个小姑娘专门打电话。干了不到三个月,一个辞职了,说天天被挂电话、被骂,受不了。另一个还在,但每天有效通话也就七八十个,嗓子哑了,情绪也肉眼可见地往下掉。汪总自己算过一笔账:一个电话从拨出去到有人接,平均要响六七声,接通了十通里有八通是“不需要”或者直接挂断,真正能聊上两句的,一天下来没几个。
转机出现在去年秋天。汪总去参加一个行业展会,旁边展位就是做电话机器人系统的。他一开始没当回事,觉得机器冷冰冰的,养殖户一听就挂。但对方给他听了一段录音,是机器人和一个养了二百头育肥猪的场主对话,问的是“上次拿的那批教槽料用得怎么样,仔猪断奶后有没有拉稀的情况”。对方居然真的回了,还说了说最近换料后的采食量变化。汪总愣了几秒,问了一句:“这机器能问出这种话?”
回去之后他让团队试了一条线,专门跑老客户的回访和补货提醒。头一个星期,他盯着后台数据看了半天,发现一个以前人工根本做不到的事:以前小姑娘打电话,打不通就划掉了,或者打通了对方说“在忙”就赶紧挂了,怕招人烦。但机器人不管这些,它按设定好的节奏走,今天没接通,隔两个小时换个时段再试一次;对方说“在喂猪,一会儿说”,机器人会记下来,过一阵再拨。汪总翻通话记录的时候看到,有个客户第一次接起来说了句“现在没空”就挂了,第三次拨过去的时候,对方主动问了一句“那个抗应激的药还有没有”。
更让汪总意外的是话术的稳定性。以前人工打电话,头一天被十个客户拒绝,第二天开口的语气就不太对,该问的问题也忘了问。比如问“最近存栏怎么样”,有的人家确实减了栏,小姑娘一听减栏了,后面想推的料就不好意思开口了。但机器人不会不好意思,它按流程走:减了多少、是卖了还是倒腾了、下一批打算什么时候进。这些信息一条一条回到后台,汪总第二天早上翻一眼手机就知道哪个场子最近可能要补货,哪个场子资金紧、先别推高价料。
汪总现在把人工和机器分开了。机器负责头一遍筛:把名单里所有人过一遍,问几个固定的事——最近出栏没、料还剩多少、上次拿的药有没有剩。回答“还有”或者“不需要”的,标记一下,过段时间再碰;回答“快用完了”或者“最近猪有点咳”的,直接转给业务员。业务员手机上收到提示,带着具体信息去跟进,开口第一句就能说到点子上,不用再问“您最近怎么样”这种废话。
他自己算过,现在一个业务员每天能跟进的“有动静”的客户,比过去翻了一倍还多。不是电话打得多,是打的人对了。以前是拿着一张名单从头打到尾,打到谁算谁;现在是机器在前面趟一遍,业务员跟在后面捡那些已经冒了头的。
还有一个变化是汪总没预料到的。以前他根本不知道客户挂电话之后到底说了什么。小姑娘被骂了不会跟他讲,客户抱怨料太贵了、猪价跌得厉害不想进货了,这些话传不到他耳朵里。现在后台每条通话都有记录,他隔几天翻一翻,发现好几个客户都在提同一个事:新来的那批玉米水分有点大。他赶紧跟上游核实了一下,调整了配方比例,免了一场小风波。
汪总后来跟同行吃饭,有人问他这玩意靠不靠谱。他夹了口菜,说了句实在话:“你别指望它替你卖货。它就是帮你把那些你本来该打、但实在打不过来的电话打了,把那些你本来该问、但一忙就忘了问的话问了。剩下的,还得人来。”
他现在的做法很固定:机器每天把名单跑一遍,筛出“有动静的”和“暂时没需求的”。有动静的,业务员当天跟进;暂时没需求的,半个月后再跑一遍。小姑娘还在,但不再干拨号的事了,专门接那些业务员聊下来有意向的客户,把细节敲定、把订单落下去。她跟汪总说,现在接电话的人语气都不一样了,以前打过去人家一听是推销的就烦,现在业务员打过去开口就说“您上次说猪有点咳,现在怎么样了”,对方愿意聊。
汪总前两天翻手机,看到后台累计拨出去的数字已经过了六位数。他没觉得这个数字有什么了不起,倒是底下那行小字他看着顺眼:“标记意向客户:四百三十七个。”这里面随便拎一个出来,都是实实在在聊过需求、知道人家猪场什么情况的人。搁以前,靠两个小姑娘一张嘴一张嘴地问,攒出这个数得小半年。
他关掉后台,给业务员群里发了条消息:明天降温,把那几个最近报过咳的场子单独拉个单子,优先跑一遍。