柴总的奢侈品牌不“高冷”了:一套外呼系统带来的三个实在变化
做奢侈品这行的人,骨子里是有点傲气的。柴总也不例外。
他在华东地区代理着一个欧洲二线奢侈皮具品牌,门店开在几家高端商场里,客单价低的两三千,高的五六万。圈子不大,靠的是老客带新客,导购和客户处成了朋友,生意才算稳当。
但去年下半年,柴总发现一个问题:导购们越来越不愿意打回访电话了。
不是懒。一个导购手里攥着几百个客户,真正有价值的是那几十个买过两三万以上、且最近半年没动静的“沉睡客”。可白天在店里站一天,接待、理货、处理售后,等到晚上有空打电话了,客户那边要么在应酬,要么直接按掉。打十个接一个,接了还得小心翼翼措辞,生怕一句“您最近还看包吗”显得太急功近利,把好不容易攒下的交情打散了。
柴总自己试过一周,打了六十多通电话,约到店三个,成交一单。他跟我算了一笔账:一个熟练导购的时薪折算下来不低,花两小时打几十通被挂断的电话,情绪成本比人力成本更贵。
事情转折出现在今年年初。柴总没换导购,也没加人,只是上了一套电话机器人系统。他一开始没抱太大指望,奢侈品讲究的是“人味儿”,机器冷冰冰的能行吗?结果跑了三个月,他给我讲了三个变化,我觉得挺有意思,征得他同意写出来。
第一个变化:导购从“不敢打”变成了“挑着打”。
以前柴总最头疼的是:一批两年前买过入门款的老客,扔了可惜,捡起来又费劲。让导购打,人家嘴上不说,心里犯嘀咕——“这客户当时就买个卡包,现在打过去推销三万块的包,不是找骂吗?”情绪一抵触,电话打出去也是敷衍的,客户隔着听筒都能感觉到。
现在的做法是,系统先把这批名单过一遍。机器人的话术很朴素,不说推销,只说事:“柴总这边品牌近期有一批VIP专享的保养服务名额,您之前购买的那款皮具如果方便,可以带回门店做个免费护理,顺便看看新到的几款手工系列。”就这么一句话,没有购买压力,只是给个由头。
愿意接话、愿意问“什么时候方便”“哪家店”的,系统把通话录音和要点标出来。导购第二天上班,手机上直接看得到:张姐,上周三下午接的电话,问了新到的颜色,说周末可能路过。导购拿着这个信息再跟进,心里有底,语气也自然,因为对方已经表过态了。
柴总说,以前是让导购大海捞针,捞不着还伤士气。现在是机器人先把水面上的浮萍拨开,把底下有动静的那几处标出来,导购只管下竿。
第二个变化:那些“没接的电话”,不再是烂账。
奢侈品销售有个隐形损耗:客户没接电话,导购不知道是对方在忙、号码错了、还是看到品牌来电故意不接。反复打怕招人烦,不打又不甘心。
柴总讲了个细节。他们有个客户,去年底买了一条丝巾送人,之后就没再来过。导购打了三次电话,两次没接,一次接了说“在开会”就挂了。导购判定:这客户流失了,别烦人家了。
系统跑了之后,这个号码被重新拨了一次。通话时长四十七秒,客户说了句关键的话:“上次那个丝巾礼盒还有吗?我下个月要送个客户。”录音转成文字,关键词“礼盒”“下个月”被标了红。导购看到这条记录,当天就加了客户微信,把新到的礼盒款式图片发了过去,成交了一个八千多的单子。
柴总原话是:“人是有情绪的,被挂两次就不想打第三次了。机器没情绪,它只管按规矩问,问出来的东西你再去判断。 ”
第三个变化:柴总自己从“盯过程”里解放出来了。
以前柴总每天要问店长:今天打了几个回访?客户都什么反馈?店长再问导购,导购凭印象说“打了十几个,有两个说再看看”。信息一层层传上来,早就失真了。
现在他每天早上花五分钟看一张表:昨天系统外呼了多少通、接通多少、通话超过三十秒的有多少、提到“到店”“新款”“保养”这些词的有多少。他不关心打了多少,他只关心哪几个号码值得让真人去接棒。
剩下的时间,他用来跟商场谈位置、飞去品牌方看货、琢磨下一季的陈列。这些事,机器替不了他。
我问柴总,客户知不知道是机器打的?他说知道,也不避讳。开头第一句就是“我是XX品牌的服务助理”,声音是录制的真人,不仔细听分辨不出来,但话术里留了余地——客户随时可以问“你是真人吗”,系统会自动回一句“我是智能助理,您如果方便的话我让我们店的小李稍后给您回电”。
有意思的是,愿意接下去聊的客户,反而比真人打过去的时候多。柴总琢磨了一下,大概是这个道理:真人打过去,客户有社交压力,怕被缠上;机器打过去,客户知道对面不是人,反而没什么负担,不想聊直接挂,想问了就多问两句。奢侈品的客户不缺钱,缺的是“不被打扰的体面”。
柴总最后跟我说了一句话,我记下了:“奢侈品卖的是距离感,但做生意不能真有距离。电话机器人就是帮我把那段不舒服的距离填上了——它去碰那些碰了会疼的地方,碰出苗头了,我再让真人带着温度过去。 ”
这大概就是工具的意义。不替你做人,替你做人不想做、做不好、做了会内耗的那部分。剩下的,还是得你自己来。