计总的标书没人翻了,电话却打完了
计总做招投标配套设备有些年头了。他的公司不大,三十来号人,一半是销售。每天早上八点半,销售们抱着黄页和招标公告打印件开始拨号,一天下来每人能打通四十个就算不错。大部分时间花在“您拨打的电话正在通话中”和“喂,哪位”之后的三秒挂断上。
去年秋天出了一件事。计总盯上一个县级医院的设备标,公告挂出来那天他就让销售小周去联系招标代理。小周连打了三天,座机没人接,手机号是空号。等第四天终于通了,对方说技术参数已经跟另一家对完了,挂网只是走流程。计总没发火,他坐在办公室里把那本翻烂了的招标公告合上,跟小周说:咱们不是输在报价上,是输在电话没打对时候。
后来计总接了我这套外呼系统。他没搞什么大动作,先拿一个销售组试了半个月。
变化不是突然发生的,是一点点冒出来的。以前销售上班第一件事是翻公告、抄号码、深呼吸,然后开始被挂断。现在系统夜里就把当天新增公告里能联系上的号码筛了一遍,空号、停机、前台总机自动剔掉,剩下来的,早上八点销售坐下来的时候,电脑里已经排好了队。销售只需要接听转过来的电话——那些机器人聊过、确认过“我们现在确实在看设备”“你让你们负责投标的人下午打过来”的,才会响。
小周第一个月就撞上一个。系统标记了一条意向:某园区污水处理站提标改造,接电话的是个技术员,多聊了两句,说参数还没定死,让我们把方案发过去看看。小周把录音听了一遍,技术员说话带点苏北口音,机器人没听岔,关键信息都记下来了:日处理量、现有工艺、大概的预算范围。小周当天下午把资料发过去,第二天电话跟进去,对方说“你们倒是来得挺早,另外两家还在问联系人是谁”。
计总后来喝酒的时候跟我说,那句话他等了三年。以前是他们追着公告跑,跑到跟前人家门都关了。现在终于有人嫌他们来得太早。
还有一个事他没往外说。以前销售离职,手里那点客户跟着人就走了,新来的从头翻公告。现在系统里每一通电话都有录音、有文字记录、有意向标签,谁跟过、聊到哪一步、对方卡在资质还是预算上,清清楚楚。上个月一个干了半年的销售跳槽,搁以前计总得心疼半个月,这回他让小周把那个人的记录拉出来,第二天就接着跟了。小周跟我说,翻着录音听别人怎么跟客户聊,比自己瞎打三个月都管用。
计总跟我算过一笔账。以前一个销售一天有效通话满打满算四十分钟,剩下时间都在找号码和等接通。现在机器人把前头的脏活累活干完了,销售坐下来就是跟人说话。他说这话的时候靠在椅子上,语气很平:“招投标这行,说到底就是比谁先摸到那个对的人。以前是撞大运,现在至少知道门朝哪边开。”
他没说的是,上个月那个园区项目中了。金额不大,但小周把中标通知书拍照发群里的时候,计总回了个大拇指。那个项目,就是机器人从一堆没人接的公告电话里,先聊出来的。