周总的学科提分班不再“堆人打电话”了,用了电话机器人后他算了一笔账
做学科提分这行的人都知道,线索就是命根子。可周总去年年底差点被手里那批线索“噎死”。
周总在二线城市做初中数学和英语的提分辅导,规模不算大,七八个销售,旺季的时候一天能进来两三百条留资信息。这些线索怎么来的都有——短视频底下留的、公众号文章后面填的、老家长转介绍的、还有地推扫码送的体验课。按理说资源不差,可问题出在“接不住”上。
他跟我聊的时候说了一个细节:有个家长晚上十点半填了表单,留了电话,备注写着“孩子初二,数学不及格,想问问有没有短期能冲上去的办法”。第二天下午销售才打过去,家长第一句话是“已经报了别的机构了,人家半夜就加了我微信”。周总说这话的时候直摆手,“你说这怪销售吗?不怪。晚上十点半了,谁好意思让员工挨个拨电话?可客户不等你啊。”
这事之后他开始琢磨,市面上那些电销机器人他不是没看过,早两年就有人给他推过。他试过一家的免费版,用他的话说,“跟个复读机似的”。家长问“你们老师是哪个学校的”,机器人回“我们课程体系完善”;家长说“我再想想”,机器人追着问“您什么时候有空来试听”。周总当时就关了,“这不是帮我,这是替我赶客呢。”
真正让他改观的,是今年三月份的一次测试。他拿了一批沉睡线索——就是那些留了电话但一直没接通、或者接通了说两句就挂了的号码,大概两千多条,堆在系统里大半年没人碰。他让新接的外呼系统跑了一遍,设定了晚上七点到八点半这个时间段自动拨,话术很简单:先自报家门说是周老师的数学课,接着问一句“孩子现在数学大概什么水平,是计算老丢分还是大题没思路”,最后不管家长说什么,都补一句“我让周老师加您微信,发一份对应年级的易错题清单,您先看看孩子哪块卡住了”。
结果跑完第三天,销售主管跑来找他,说微信上加了七十多个家长,有二十多个主动发了孩子试卷的照片过来。周总说他当时愣了一下,“以前销售打一天电话能加上五个微信就算不错了,这七十多个里面,光看试卷照片就能判断出来,至少十几个是真正想解决问题的,不是随便问问。”
这里面有个变化周总看得很透。以前销售打电话,心态是“我要卖课”,嘴上说“帮您诊断”,实际上三句话不离价格和排课。家长隔着电话能闻出来那股劲,自然防着。机器人没这个包袱,它就是按设定好的逻辑问情况,问完了说“加微信发资料”,家长反而觉得“人家也没逼我交钱,先看看资料呗”。等资料发过去,家长看了题,发现确实对症,再聊的时候成交阻力小了一大半。
还有一个周总没明说但挺得意的事,是销售团队的状态变了。以前每天早上销售到工位第一件事是翻系统里的号码,挑来挑去,打几个不通就烦了,开始刷手机磨洋工。现在他不用销售做首轮触达了,机器人把“空号、关机、秒挂、明确拒绝”这几类全筛掉,推到销售企微里的都是通过了两三轮对话、留了具体年级和薄弱点的名单。销售拿到手的时候,家长已经知道周老师是谁、知道有份资料在微信里,开口第一句不用再自我介绍,直接问“资料看了吗,哪道题卡住了”,对话起点完全不一样。
周总给我算的账很简单:一个销售底薪加社保一个月四千五,一天最多打一百五十个有效电话,其中真正能聊超过一分钟的不到二十个。机器人一个月几百块钱,一天跑八百到一千通,把那一百五十个里面值得聊的挑出来,剩下的它自己处理完就归档了。他原话是:“我不指望机器人帮我成交,它只要别让那些半夜填表的家长等到第二天下午就行。剩下的活,人干人该干的事。”
现在他机构里那个做了三年的老销售,上个月提成拿了九千多,之前平均也就五千出头。人还是那个人,话术还是那套话术,只是把力气用对了地方。周总说下个月准备把小学段的线索也放进去跑一轮,反正成本就摆在那,跑出来一个是一个。