汪总的落户咨询公司,把电话机器人用出了“老销售”的味道
做积分落户咨询这行,汪总干了快六年。公司不大,二十来个销售,每天的工作状态他太熟悉了:早上九点开始戴耳机拨号,打到中午嗓子冒烟,下午还得接着来。最让他头疼的不是客户难找,是大量时间耗在了根本不需要人工开口的环节上。
有人接了电话听两句就挂,有人压根没搞清楚积分落户是啥就先问“能包过吗”,还有人只是随手留了个号码,打过去正在开会。销售们被这些低效通话磨得没脾气,真正有意向的客户反而没精力跟透。汪总算过一笔账,一个销售一天拨两百多通,能聊超过一分钟的不到三成,剩下的全是白费功夫。
转变是从去年秋天开始的。汪总没搞什么大动作,只是把初筛这道工序交给了电话机器人。
他定的规矩很实在:机器人只干一件事,把“能聊下去的人”挑出来。话术设计得也简单,开头直接报公司名,问对方是不是在考虑积分落户的事。对方说“是”或者问“你们怎么收费”,机器人就顺着往下聊几句,问社保交了几年、学历是大专还是本科、有没有职称证书。对方要是说“不需要”或者直接挂断,系统标记一下就不再纠缠。通话结束,每通电话自动打上标签,高意向的、需要再跟的、明确不要的,分得清清楚楚。-
汪总说,这玩意儿最值钱的地方不是“能打电话”,是它不挑活。销售不愿意打的那些“刚留号码还没摸清底细”的名单,机器人照单全收,一个不落。晚上七八点客户吃完饭刷手机的时候,机器人在打;周末上午客户心情放松的时候,机器人在打。销售第二天上班打开系统,看到的是已经聊过一轮、带着意向标签的名单,直接挑高意向的回拨就行。
有个细节让汪总印象挺深。他们有个客户,四十出头,社保交了快十年,但一直觉得自己“条件不行”没敢细问。机器人第一次打过去的时候,他就随口问了句“我这种情况是不是没戏”。机器人按预设的逻辑回了一句“社保年限是积分的大头,具体得看您有没有补缴断缴的情况,要不我让同事帮您瞅瞅”。就这一句话,客户留了继续聊的口子。第二天销售跟进,发现这人社保记录其实挺干净,就是缺个职称加分,后来走了技能提升的路子,半年后材料就齐了。
汪总拿这事跟同行聊过,对方说这是“运气好碰上了”。汪总不这么看。以前这种客户在第一轮就被过滤掉了,销售听到“是不是没戏”这种话,下意识就觉得对方没意向,随手标记个“低质量”就翻篇了。机器人的好处是它不预判,它只会按规则把对话进行下去,反而捞回来一些被人为漏掉的机会。
当然,汪总也踩过坑。刚开始图省事,把话术写得特别长,恨不得机器人一口气把积分政策全讲完。结果客户听两句就挂,接通率是上去了,有效通话没几通。后来他把话术砍到只剩三个问题,每个问题不超过两句话,客户愿意答就答,不愿意答就转人工。调整之后,有效通话的时长反而拉上去了,因为愿意停下来聊的,都是真在琢磨这事的人。
现在汪公司的销售每天到岗第一件事,是翻机器人的通话记录,挑那些聊了超过一分钟、问了具体条件的人回拨。有个老销售跟汪总说,以前打电话像买彩票,现在像拿着答案对题,对方什么情况大概有数,开口第一句就能说到点子上。
汪总没打算把销售全换掉。积分落户这行有个特点,客户问到底还是需要一个人坐下来帮他捋材料、算分数、盯流程。机器人做不了这些,也不该做这些。但把“谁值得聊”这件事交给机器,把“怎么聊透”留给人,他觉得这个分工刚刚好。
上个月盘账,汪总发现销售的平均通话时长涨了将近一倍,而每天的总拨号量没怎么变。他没在朋友圈发什么“效率翻倍”的喜报,只是跟合伙人说了句:以前是人追着电话跑,现在是电话追着人跑。方向对了,累的感觉就不一样了。