钱总那台“不会累”的电话机,后来怎么样了
做SEO行业的人,多少都有点“电话恐惧症”。不是怕打电话,是怕打了没用。
钱总在杭州做SEO优化服务,公司不大,十来个人,主要靠老客户转介绍和零散的网络咨询活着。他试过招两个电销专员,小姑娘小伙子坐在工位上,一天拨两百来个号码,耳朵发烫,嗓子发哑,打过去的电话十有八九被挂断,偶尔碰到一个愿意聊两句的,挂完电话还得赶紧记笔记、加微信、发方案,一套流程走完,半个钟头没了。月底一算账,成单率低得让人不想看报表。
后来钱总听同行提了一嘴“电话机器人”。他第一反应是抵触的:我自己都不爱接机器人的电话,客户能爱听? 但实在被获客成本压得喘不过气,他还是约了一家服务商上门演示。
变化是从“谁先开口”这件事开始的。
以前钱总的电销员,每天上班第一件事是翻名单,挑看着顺眼的先打,打不通的跳过,被骂了的歇半天。情绪是会传染的,一个坐席上午被连续拒绝五次,下午的声音都是蔫的。机器人不一样。钱总后来跟朋友聊起这事,说的是:“它不知道什么叫‘丧’。”系统设定好话术逻辑,号码导进去,几点开始拨、拨几轮、没接的隔多久重呼,全是自动的。一个机器人一天能触达的号码量,顶得上他原来那俩坐席吭哧吭哧干一周。
但真正让钱总改观的,不是量,是筛出来的东西发生了改变。
以前电销员打一百个电话,能加上三个微信就算不错,其中两个还是同行来套方案的。钱总得挨个翻聊天记录,猜这个人到底是真有优化需求,还是随便问问。用了机器人之后,后台每天推过来的东西很直接:通话录音转成的文字摆在那里,客户问的是“你们做不做百度爱采购”还是“我这个行业词能不能上首页”,一目了然。意向强的,系统标出来;明确说不需要的,自动剔掉。 钱总的活儿从“大海捞针”变成了“看看今天捞上来的这几条鱼哪条最肥”。
他给我打了个比方。以前是拿筛子在水里乱晃,晃一天胳膊酸了,筛子里全是沙子。现在是把沙子先冲走,剩下的石子儿虽然不多,但每一颗都能拿来打水漂。
还有一个细节,钱总起初没当回事,后来觉得挺值。
做SEO的都知道,客户问的问题翻来覆去就那些:“多久能见效”“保证排名吗”“你们和别家比贵在哪”。电销员每次被问到这些,回答的口径多少有出入,有人耐心解释,有人被问烦了语气就冲。机器人不会烦。同一个问题问十遍,它第十遍的语气和第一遍一模一样,话术是提前磨好的,该说的说清楚,不该承诺的绝不多嘴。钱总说,这其实是在帮公司兜底——有些话人工坐席一着急容易说飘,机器不会。
当然,钱总也不是没踩过坑。刚开始他图便宜,选了个按分钟计费的低价线路,结果接通率惨不忍睹,号码被标记了一堆,打出去客户那边直接静音拦截。后来换了正规线路,成本上去了点,但能接通的才算钱,算总账反而划算。他现在的习惯是每周看一次后台的接通率曲线,哪天掉得厉害,就让服务商查线路,不拖。
钱总的公司现在还是十来个人,电销岗没了,换成了一个刚毕业的小姑娘做“线索跟进”。机器人把初步聊过的客户推过来,她负责加微信、发案例、约时间让钱总亲自聊。上个月他们签了一个做本地装修的客户,年框不大,但钱总挺高兴,因为那个客户在电话里跟机器人聊了四分多钟,问了三个技术问题,机器人全接住了。小姑娘把录音转文字截了一段发过去,客户回了一句:“你们还挺懂行。”
钱总说,这句话搁以前,得靠他亲自打二十个电话才能撞上一个。
说到底,电话机器人没让钱总的生意变魔术。它只是把原来耗在“拨号、等待、被挂断、再拨号”上的那些时间,腾了出来。腾出来的时间,他用来回访老客户、写方案、盯交付。那些事,机器替不了,也不该替。