服务热线:

400-897-9756

首页 资讯中心
人力资源外呼机器人使用案例:米总团队的变化
人力资源外呼机器人使用案例:米总团队的变化
发布日期:2026-10-22 14:47:54 浏览量:0

米总做人力资源这行快八年了,公司不大,二十来号人,主要接的是蓝领批量招聘和部分客服岗的外包单子。前两年他跟我聊过一次,说最怕的不是没客户,是客户来了接不住。一个电子厂的用工需求甩过来,要八十个人,周期给十天,他手上能打电话的只有四个招聘专员,每人一天撑死了拨两百通,接通率还不到一半,筛出来的意向候选人稀稀拉拉。那时候他的原话是:“单子看着肥,吃到嘴里全是骨头。”


转变是从去年秋天开始的。米总没裁人,也没搞什么大扩张,就是给团队配了一套外呼机器人系统。我后来去他办公室喝茶,他指着屏幕上的后台数据跟我说,你看这个数字,昨天机器人拨出去三千七百多通,筛出来标了“高意向”的有一百四十多个,今天早上专员上班第一件事就是回拨这些号码约面试。他说这话的时候语气很平,但嘴角是往上走的。


变化最明显的地方其实不在数字上,在人身上。以前那四个招聘专员,每天下午三四点的时候状态最差,嗓子哑了,脑子也木了,重复的话说了几百遍,碰到态度不好的候选人还得自己消化情绪。米总说他看过一个专员挂完电话趴在桌上缓了五分钟才缓过来。现在机器把前面那些最枯燥的环节吃掉了——谁接听了、谁问了薪资、谁问了上班地点、谁直接说没兴趣,系统里标得清清楚楚。专员拿到手的名单,至少是聊过一轮、有基本意向的人,回拨过去第一句话是“王师傅您好,刚才跟您通过电话的那个电子厂岗位,您说想了解下住宿情况,我具体跟您说一下”,而不是“您好请问找工作吗”然后被挂断。


米总还跟我算过一笔账。以前为了赶一个急单,他临时招过两个兼职打电话的,按天结算,来了还得培训半天话术,打两天走人了,留下的录音乱七八糟没法复盘。现在机器人不需要培训周期,话术改一版,后台一刷新,所有外呼任务用的就是新版本。他说有一次客户临时把年龄限制从四十五放宽到五十,他下午两点改的话术,两点零五机器人拨出去的电话就已经按新条件问了。这种事放在以前,得挨个通知专员,漏一个就错一个。


还有一个他没想到的好处,是候选人信息的留存变得干净了。以前专员打电话,意向记在纸上或者脑子里,下班前统一往表格里敲,漏记错记是常事,隔两天再翻出来回访,人家早忘了你是谁。现在每一通电话的录音、文字转写、系统自动打的标签,全部挂在候选人名下。米总说上个月有个候选人,机器人第一次打的时候说在忙让晚点打,系统自动标了“待跟进”,隔天回拨过去聊了四分钟,确认了上岗时间。这个细节人工根本顾不上,一天几百通电话,谁记得住谁说了“晚点打”。


当然米总也说了实话,机器人不是万能的。那种需要跟候选人磨薪资、聊职业规划的深度沟通,还是得靠人。但问题在于,如果前面筛意向这一步不交给机器,人根本没时间去做后面那些真正需要人的事。他现在的做法是,机器人把第一道筛子做密,专员只做第二道精聊,每个人每天跟进的数量从原来的十几二十个降到了七八个,但每一个都是带着背景信息进去聊的,成交率反而上来了。


上个月我去他公司,看见墙上贴了张新的组织架构图,招聘专员那一栏底下多了一行小字:“AI外呼协作岗”。米总说名字是他自己想的,其实就是让专员学会跟机器配合,机器干机器的活,人干人的活,别互相抢。他说以前最怕接急单,现在反而喜欢接,因为机器不怕急,怕急的是人,而人现在没那么急了。