卢总的小程序生意,从“招人打电话”变成了“挑人谈合作”
卢总在杭州做小程序开发,公司不大,二十来号人,主要给本地的餐饮店和零售商家做点单、会员之类的小程序。前两年生意还算稳当,最让他头疼的不是技术,是打电话。
他养着五个人的电销团队,每天的任务就是照着名单往外拨。招来的人干不了两个月就走,走了再招,招来再培训,培训完刚上手又提离职。卢总有时候自己坐在办公室里听他们打电话,一天下来嗓子冒烟,能加上微信的没几个。名单越打越废,员工越打越没劲。
去年秋天,一个做财税的朋友跟他吃饭,随口提了一句:“你那些名单,先让机器过一遍再给人打。”卢总当时没太当回事,他印象里的机器人就是冷冰冰念稿子,客户一听就挂,还不如人工。但年底算账的时候,电销成本占了营收将近三成,他决定试一把。
他选了一套外呼系统,把积压了大半年的三千多条线索一次性导了进去。头一天跑完,后台弹出来的东西让他有点意外。系统把通话结果分成了几类:明确说要了解的、让发资料看看的、暂时不需要的、直接挂断的。三千多条里面,真正值得让人跟的,不到两百个。剩下那两千八,要么是空号,要么接通了没聊两句就挂了,搁以前,这些电话得让员工打上大半个月,打完人还蔫了。
卢总后来跟我聊起这事,说了一句挺实在的话:“以前是我求着员工多打,现在是员工追着我要名单。”原因不复杂。以前销售拿到的名单是混着的,打十个可能全是拒绝,心态很快就崩了。现在他们只接手机里弹出来的那一条条推送,上面写着客户问过什么、对哪个功能感兴趣、大概什么规模。人还是那几个人,但拨出去的电话,聊的都是有来有回的内容。
有个细节挺有意思。他们有个客户是做卤味店的,之前在名单里躺了快半年,人工打过两次,都是“不需要”就挂了。机器人跑的时候,那老板多问了一句“你们小程序能不能对接我现在的收银机”。这话被系统记下来,推给了销售。销售再打过去的时候,第一句话就是“王老板,您那个收银机是XX牌的吧,我们做过一模一样的对接方案”。后来这单成了,不大,几千块,但卢总说这种事搁以前不会发生,因为人工打第二遍的时候,根本不知道第一遍对方说了什么,也没那个耐心去翻记录。
现在卢总的团队结构变了一点。他没有裁人,只是把电销从五个减到了两个。那三个人转去做客户对接和售后维护了,因为成单的客户多了,光靠剩下的人跟不过来。他自己算过一笔账,机器一个月花的钱,大概相当于一个员工半个月的底薪,但它不会因为被挂了二十个电话就情绪低落,也不会干满一个月就提离职。
上个月我去他公司,他正对着电脑看当天的推送记录。屏幕上一排绿色的小标签,写着“已加微信”“约了明天演示”“发了案例过去”。他说了句话我记下了:“这玩意儿不是替我打电话的,是帮我把那些本来会烂在名单里的东西,翻出来看一眼。”
对于做小程序业务的人来说,名单从来不是稀缺的,稀缺的是知道谁在哪个时刻恰好有那么一点需求。卢总那三千条线索里,真正有需求的可能也就百来个,以前靠人一个个去撞,撞得头破血流还漏掉不少。现在换个方式,先让机器把门敲一遍,听到里面有动静的,再让人推门进去。就这么点变化,他那五个人的电销团队,终于不用每天从早到晚听“嘟嘟嘟”的忙音了。