芯片销售用上电话机器人后,丁总终于不用再盯着销售背话术了
做芯片这行的人都知道,客户名单金贵,但比名单更金贵的是销售的时间。丁总在深圳做存储芯片代理有些年头了,手底下十来号销售,每天的任务就是抱着电话本从早打到晚。不是打给采购问“最近有没有缺料”,就是追着贸易商问“那批货考虑得怎么样了”。可芯片这玩意儿跟卖普通商品不一样,一个电话打过去,对方可能正在产线盯良率,也可能在跟原厂扯交期,你多问两句人家就嫌烦,你少问两句又摸不清底细。丁总去年算了一笔账,销售每天真正跟客户说上话的时间,连两个钟头都不到,剩下全耗在拨号、等待、被挂断、再拨号这个死循环里。
事情的转机来得挺偶然。丁总有个做电子元器件分销的朋友,饭局上提了一嘴,说现在有些公司开始用电话机器人先跑第一轮,把那些“暂时没需求”和“正在比价”的客户筛一遍,人工销售只跟机器人标记出来的高意向客户深入聊。丁总当时没太当回事,觉得机器人那套东西他见过,翻来覆去就那几句固定话术,碰到稍微懂行的采购一问就露馅。但朋友的下一句话让他动了心:现在的机器人不是背话术了,它能根据客户回答临时组织语言,你问交期它答交期,你问替代型号它也能接住。
丁总回去琢磨了两天,决定拿一条产品线试水。他选的是自己手上最难啃的一块——某国产MCU系列的推广。这活儿不好干,原厂给的指标压得紧,但市场上做同类替代的贸易商多如牛毛,采购一听是推广电话基本秒挂。他让助理把过去半年展会上扫回来的名片、官网留过询盘的邮箱、还有那些问过价但后来没下文的散客电话,拢了拢大概四千多条,一股脑导进了机器人后台。
第一个星期数据出来的时候,丁总盯着报表看了好一会儿。机器人一天拨出去的量顶得上他三个销售干一礼拜,而且它不挑时间。芯片采购有个特点,白天忙起来脚不沾地,傍晚反倒愿意接电话聊两句。丁总让机器人把外呼时段设在下午四点半到七点,接通率果然比白天硬打高出不少。更让他意外的是意向标记的细度。以前销售挂电话前顶多在表格里写个“再联系”或者“没戏”,但机器人给每个通话都打了标签:有的是“问过交期但嫌长”,有的是“要样品但没下文”,还有几条备注写着“客户主动问有没有车规级认证”。丁总一看就明白,最后那几条才是真值得让老销售去跟的。
真正让丁总把心放回肚子里的,是第二周发生的一件小事。他手下一个干了五六年的销售老陈,平时最烦用系统工具,觉得填表格比打电话还累。那天老陈拿着手机来找丁总,说有个客户他印象里从来没接触过,怎么机器人标记成“已报过价,等回复”?丁总让他翻通话录音,老陈听完不吭声了。录音里那个采购说话很冲,上来就问“你们那颗料是不是原厂拿的”,机器人没急着报价格,先回了一句“您之前问的应该是工业级那款吧,原厂渠道我们走的是代理线,您这边是量产用还是打样试”。就这一句话,采购的语气软下来了,后面聊了三分多钟,连目标价都报了。老陈挠挠头说,这客户要是他接的,听第一句那么冲他可能就敷衍两句挂了。
这事在办公室里传开之后,丁总顺势把规矩改了。机器人不再只是“筛选”,它变成了销售进场前的侦察兵。每条高意向线索转给人工之前,通话录音和客户关注点摘要已经躺在系统里了。销售接起电话之前花三十秒扫一眼,就知道对方是急着找替代料救产线,还是在慢悠悠地比价格。老陈后来跟丁总感慨,说以前一天打两百个电话,脑子是木的,现在一天接十几条机器人筛过的线索,每条都知道该往哪个方向聊,反而像在谈生意了。
丁总上个月盘了盘那款MCU的推广进度,有效询盘量比之前翻了一倍多,而人力那边因为不用再大海捞针地盲打,两个销售被抽出来去跟原厂谈新的代理线了。他有时候晚上翻机器人后台的通话记录,看到那些被标记成“低意向”的号码后面跟着“已推送产品资料至邮箱”或者“同意加微信发规格书”,会觉得这玩意儿有点像他早年跑华强北柜台时用的那个小本子,只不过现在本子自己会写字了。
当然丁总也清楚,芯片这行最终靠的还是货源和账期,电话机器人再利索也变不出原厂的货来。但至少现在,当老陈他们拿起电话的时候,对面那个人已经知道他们在卖什么,也知道自己大概需不需要。光是省掉“您好请问是某某公司吗”前面那三十秒的尴尬,就够丁总觉得这钱花得不冤了。