米总的酒店招商困局,被一个“不会累的实习生”撬开了口子
做酒店招商这行的人,手里攥着大把项目,最怕的却不是项目不好,是电话打不出去。米总在华南做中端酒店品牌拓展有些年头了,团队里招商经理换了好几茬,培训成本高不说,人一走,跟了半年的意向投资人线索也跟着断了。有段时间他盯着办公室那排工位发愣,六个人一天拨出去的电话,真正聊超过三分钟的,掰着手指头数得过来。
事情的转折发生在一个周三的下午。米总去参加一个行业饭局,旁边坐了个做连锁餐饮的朋友,聊起招加盟商的事。那朋友说他们现在不让人工去啃第一轮了,让机器人先过一遍名单,把愿意聊的、问得细的挑出来,销售只接第二轮。米总当时没吭声,回来琢磨了一晚上。
他算了一笔账。招商这事跟卖快消品不一样,一个投资人从接到电话到决定来总部考察,中间隔着一两个月是常态,期间要反复确认选址、回报周期、装修补贴这些细节。人工坐席一天拨两百通就顶天了,还得留出时间做记录、回微信。问题是,那些没接电话的、说“在忙回头聊”的、问了句“加盟费多少”就挂断的,里面难道没有真感兴趣的?以前这些线索就烂在系统里了,没人有空回头捞。
上了电话机器人之后,最先感受到变化的是招商经理小陈。他不用再对着名单从早拨到晚了。机器人每天把米总给的名单过一遍,开口就是“您好,我是某某酒店集团的招商顾问”,愿意听的人,它就把几个关键问题抛出去:您在哪个城市、物业是自有还是租赁、大概有多少间房的投资预算。对方要是问“你们品牌入住率怎么样”,它也能接住话头,聊上几句,不会卡壳。小陈第二天到工位,后台已经分好了类:A类是聊了两分钟以上、主动问了具体政策的;B类是听完介绍说“发份资料看看”的;C类是明确拒绝或者直接挂断的。他只需要打开A类名单,挨个回拨。
米总起初也没指望机器人能成多大事,真正让他改观的是第三周的一件事。系统里推过来一条录音,对方是个在县城做了十几年宾馆生意的老板,电话里跟机器人聊了快五分钟,问得特别细:你们集团在隔壁县有没有店、中央预订渠道能带来多少客源、翻牌的话装修期给不给免管理费。机器人按预设的逻辑把这些问题都记了下来,还打上了“高意向·有物业·关注渠道引流”的标签。小陈当天下午回拨过去,对方第一句话是:“你们上午那个小姑娘讲得还挺清楚。”其实他说的“小姑娘”就是机器人。后来这个人成了米总当季签下来的第一个加盟商。
这事在米总看来,不是机器人有多聪明,是它把“筛”这个最磨人的环节接过去了。以前招商经理打十个电话,九个半是无效的,心情越打越毛躁,碰上态度差的投资人还容易起摩擦。机器人不会,它永远用一样的语速、一样的耐心说同一段开场白,被挂断了就拨下一个,不抱怨也不泄气。而且它一晚上能干完人工三天的活,米总晚上十点把第二天要跟的名单导进去,早上到公司,结果已经躺在系统里了。
还有一点是米总后来跟同行吃饭时反复提的:跟进记录终于不用靠脑子记了。以前一个投资人跟到一半,招商经理离职了,接手的人翻聊天记录翻得一头雾水。现在每一通电话机器人都会转成文字存在后台,谁在什么时间说了什么、卡在哪一步、是嫌加盟费高还是担心选址,全写在上面。新来的人接手,花十分钟看记录就能接着往下聊,不用让客户再把情况重复一遍。在米总看来,这种“不丢线索”的踏实感,比多打几百通电话值钱得多。
当然米总也清楚,机器人签不了合同。那些真正要掏几十上百万的投资人,最后还是要小陈这样的人去见面、去喝酒、去带着看地块。但至少,小陈现在推开的每一扇门后面,坐着的都是一个已经对品牌有了初步印象、愿意坐下来谈的人。米总说,这就够了。招商这行当,最难的就是让对的人愿意听你开口,剩下的,交给人的本事。