肖总的墙面定制生意,自从把电话交给机器人之后
做墙面定制这行,肖总干了快八年。厂子在佛山,主打岩板背景墙和护墙板定制,手艺和板材他都有底气,唯独在“找客户”这件事上,年年犯愁。
前两年他养了六个业务员,每天的任务就是抱着手机和名单猛打。早上八点半开完会就开始拨号,打到中午嗓子冒烟,下午接着来。肖总有时候路过办公区,听着一片“喂您好,我们是做墙面定制的”来回重复,心里既觉得踏实,又隐隐觉得不对劲——六个人一天加起来拨出去千把通电话,真正能聊上三句的,十根手指头数得过来。剩下那些,要么是空号,要么接通就挂,要么一句“不需要”直接撂了。业务员被拒多了,下午的语气明显发蔫,肖总听得出来,但他没法说什么,换他自己上,打五十个电话也得烦。
真正让肖总下定决心换法子的,是去年年底盘账。一年下来,业务员工资加提成加社保,掏出去不少,可新客户带来的单子,算算也就刚够覆盖这笔开销。更让他心疼的是,有个跟了两年的老业务离职,手机里存着几十个聊得差不多的意向客户,人一走,微信一删,那些线索全断了。肖总那时候就想,不能再这么干了。
转机来得挺偶然。一个做全屋定制的朋友来厂里喝茶,聊起这事,朋友说你现在还让业务员一个一个按号码呢?我那边早就不这么干了,电话机器人先把名单过一遍,是骡子是马筛出来,人只跟筛出来的聊。肖总半信半疑,他印象里的机器人就是那种冷冰冰的录音,客户一听就挂,能顶什么用。朋友没多解释,直接把自己后台打开给他看:通话记录一条一条排着,有意向的标着颜色,录音点开就能听,客户问的什么、答的什么,全转成文字摆在下面。肖总翻了十几条,发现有些对话还真像那么回事——客户问“包不包安装”,机器人能接住,说师傅上门量尺的时候一并看现场,报价按实际墙面算,客户嗯了一声,机器人顺势就把微信要过来了。
他回去琢磨了两天,决定先拿一批旧名单试试。那批名单是前两年展会攒下来的,几千条,业务员早打烦了,一直压在表格里没人碰。肖总让技术那边把话术调了调,重点就放三件事:板材环不环保、能不能上门量尺、价格大概在什么范围。他没指望能成多少,想着哪怕筛出十个八个真有意向的,也算没白折腾。
结果头一个星期,机器人从早拨到晚,把那批旧名单跑了一遍。肖总每天早上到办公室第一件事就是打开后台看推送,头两天推过来的意向客户他还没太当回事,到了第四天,业务员小陈拿着手机过来找他,说肖总这个客户我问了,家里刚交房,背景墙想做岩板的,问咱们能不能这周末去量尺。肖总看了一眼后台记录,机器人跟这人聊了将近两分钟,客户主动问了两遍“你们佛山厂是吧”,还问了安装师傅是当地的还是厂里派。这些细节全被记下来,小陈接上手直接聊量尺时间就行,一句废话不用多说。
一个月跑下来,肖总算了一笔账。那批几千条的旧名单,以前六个业务员抽空打,打了大半年也没跑完,现在机器人几天就过了一遍。筛出来的意向客户虽然比例不高,但架不住基数大,光是从这批“死名单”里捞回来的,就够小陈和另一个业务跟到月底。更重要的是,业务员现在不用碰那些接通就骂人的、响一声就挂的、空号停机占了一半的号码了。小陈跟肖总说,以前一天打两百个电话,真正能说上话的可能就二十个,现在他一天就跟五六个客户聊,但个个都是能聊出东西的,下班的时候脑子是清楚的,不是嗡嗡响的。
肖总后来把话术又抠了抠,专门针对墙面定制的几个常见情况加了分支。比如客户说“我房子还没交”,机器人就回一句“那您先加个微信,等快交房了我把最新花色发您看看,不打扰您”。比如客户问“你们比本地厂贵吧”,机器人不硬犟,就说“佛山这边岩板品类全,您把尺寸给我,我让业务给您报个实在价,您拿去跟谁家比都行”。这些话搁在真人嘴里说出来没什么稀奇,但肖总明白,关键是真人没力气把同一句话说上几百遍还不走样,机器人可以。
现在肖总的团队变了结构。原来六个业务砍到三个,留下的都是能谈单能盯现场的,底薪加了一点,但整体人力开销反而降了。每天早会上,那三个业务不再分名单、不再抢号码,而是直接打开手机看机器人前一晚筛出来的待跟进列表,谁跟哪个客户、上次聊到哪一步,后台写得清清楚楚。肖总不用再盯着谁偷懒谁勤快,他盯的是转化率——从机器人手里接过去的客户,到底有多少约上了量尺,有多少最后签了单。
他上个月跟同行吃饭,人家问他最近怎么不怎么在群里抱怨招人了。肖总笑了一下,说了一句挺实在的话:以前是拿人当机器使,现在是让机器干人的活里最不像人干的那部分。墙面定制这生意,说到底靠的是上门量尺那一下的专业、出方案那一下的靠谱,而不是谁拨号拨得快。机器人把前面那八十通打不通的、说不清的、挨骂的电话全吃了,人只管把剩下那二十通聊出花来。肖总觉得,这笔账他算对了