悬浮地板业务员一天打两百个电话,邱总用机器人把有效沟通时间翻了过来
邱总做悬浮地板这行有些年头了,厂子在河北,主要走幼儿园操场、社区篮球场和学校运动场地这类项目。产品本身他不愁,拼装方便、防滑耐用,该有的检测报告一样不少。真正让他头疼的,是前端找客户这件事。
悬浮地板的生意有个特点:客户不会天天买,一个学校操场铺完能用好几年,幼儿园翻新周期也长。单子金额不算小,但从接触到成交,中间要过好几道手——前台、后勤、项目负责人,有时候还要绕到工程公司那边。业务员打电话过去,对方一听是推销地板的,客气点的说“先加个微信发资料”,不客气的直接挂断。邱总手下几个业务员,早上八点半坐到工位上开始拨号,打到中午,下午接着来,一天下来能正经说上话的客户,一只手数得过来。有个干了两个月的小伙子提离职,理由很直接:天天听挂断音,觉得自己在干体力活,不是在跑业务。
邱总不是没想过办法。加人、换话术、调提成,折腾了一圈,情况没太大变化。问题不在业务员不努力,而在时间花错了地方。悬浮地板这产品,材质厚度、耐磨层、锁扣结构、安装方式,电话里三两句说不清楚,客户也没耐心听。业务员大部分精力耗在“拨号—等待—被挂—再拨”这个循环里,真正能用来聊项目、摸需求的时间,被挤得所剩无几。
转机出现在去年秋天。一个做建材供应的朋友跟邱总吃饭,聊起自己用电话机器人的事。邱总第一反应是摇头:悬浮地板这种偏工程的东西,让机器去打,客户不反感才怪。朋友没多劝,只说你先把仓库里那批两三年没动过的旧名单扔给它试试,反正闲着也是闲着。
邱总回去琢磨了两天,把积压的客户名单导进了系统。他没有让业务员停手,只是多了一个“先筛一遍”的步骤。机器人做的事情其实很简单:按照设定好的几个问题,挨个拨过去,问清楚对方是做什么场地的、大概多大面积、目前是在了解阶段还是有具体项目在推进。愿意聊的,多问两句;明确说没需求的,标记结束;没人接的,换个时间段再拨一次。
头一个星期,邱总盯着后台看了几次。有几个号码业务员之前打了两三遍都没人接,机器人换到傍晚拨过去,对方接了,而且正好是一个做社区健身广场的承包老板,正在找悬浮地板的货源。这个客户后来转给业务员跟,前后不到一个月就落了单。邱总说,那批旧名单在他眼里本来跟废纸差不多,结果被机器人翻出来好几个“还活着”的客户。
三个月跑下来,最明显的变化不在成交数字上,而在业务员每天的工作节奏里。以前一个业务员一天拨两百多通电话,绝大多数停在开场白;现在机器人把第一轮摸底做完了,业务员拿到手的号码后面带着简单的情况备注——是做幼儿园的还是做球场的,是正在比价还是刚有想法,急不急着定。业务员不用再从“您好,我是做悬浮地板的”开始挨个试,直接顺着客户已经表达过的兴趣往下聊就行。同样是一个人,以前有效沟通的时间可能不到一个小时,现在重点跟的那二三十个号码,大部分都能聊到实质内容。
邱总还注意到一个他之前没预料到的变化:业务员的状态不一样了。以前办公室里此起彼伏的挂断音和叹气声少了很多,新来的人也不用先坐两三个月“冷板凳”才能摸到有意向的客户。机器人把最磨人的那一段接了过去,留下来给业务员做的,是悬浮地板这行真正需要人来做的事——判断项目靠不靠谱、帮客户算面积选规格、跟进安装排期。用邱总自己的话说,机器干的是探路的活儿,人干的是挖矿的活儿,以前探路和挖矿混在一起,哪头都顾不上,现在分开了,两边都顺了。
邱总后来跟同行聊起这事,说得挺实在:悬浮地板不是快消品,客户不会因为一个电话就下单,但一个电话也挂不死一单生意。关键是别让业务员把力气全花在找“谁愿意聊”上,把“谁愿意聊”这件事交给机器筛一遍,人的力气才能用在“把生意谈成”上面。他那几个业务员现在每天拨的号码少了,聊的天长了,月底算账的时候,数字反而比之前好看。