吴总做商家入驻那几年,最怕听到商家说“不需要”
吴总做商家入驻这行六年了。公司不大,十来个人,核心业务就是帮本地的生活服务类商家把线上店铺开起来、把平台入驻流程跑通。前几年靠人勤快,业务员从早打到晚,一个月下来总能攒出一批有意向的商家。但这两年,吴总明显感觉老办法转不动了。
问题出在电话刚接通的那几秒。
商家入驻这行的电话,和卖课、卖保险还不太一样。商家每天接到的推销电话本来就多,一听到“入驻”“平台”“合作”这几个词,条件反射就是挂。吴总手下的业务员不是不努力,一个人一天拨两三百通,能完整说完开场白的不到三成。剩下的时间全耗在了“您好,我们是做商家入驻服务的”这句话刚出口就被挂断的循环里。更麻烦的是,一个人被挂到下午,嗓子开始发紧,语气里不自觉带上了一点急躁,本来愿意多聊两句的商家,听出那股疲惫劲儿,也把电话挂了。
吴总后来跟朋友聊起这事,说了一句挺直白的话:让人从第一秒开始就替公司挨拒绝,这事本身就不太对。
转变是从吴总把“开场”这件事交给电话机器人开始的。
他没有一上来就大动干戈,先做了一件很保守的事:把手里积压的那批商家名单交给机器人,只让它干一件事——拨出去,把该问的基础问题问清楚。商家入驻场景里,商家翻来覆去关心的无非就那么几个:入驻要不要费用、平台抽成大概多少、流量能给到什么程度、后续有没有人对接。这些话术固定、重复度高,而且恰恰是最容易被拒绝的那一段。
机器人拨号的速度和稳定性,跟人工完全不在一个节奏上。一台机器一天能触达的名单量,是业务员一个人硬拨的好几倍,而且第一通和第一千通的语气没有区别。它不会因为上一通被骂了就带着情绪打下一通,也不会打到下午就急着把话说完。吴总后来看后台记录,很多在人工手里“响两声就挂”的号码,机器人拨过去,商家居然愿意多听十几秒,甚至反问一句“你们怎么收费”。
真正让吴总觉得这件事做对了的,不是机器人打了多少通,而是业务员的状态变了。
以前业务员每天从零开始碰运气,一上午被挂几十次,坐到工位上就开始发怵。现在他们早上打开系统,拿到的是一份已经被机器人“过了一遍”的名单:哪些商家明确说了不需要,哪些说“改天再聊”,哪些虽然没答应但问到了费用和流程。业务员接手的,是已经开过口、筛过一轮的商家,聊的第一句话不再是“您好我们是做入驻的”,而是“刚才我们同事跟您联系过,您问到的那个费用问题,我再跟您具体说一下”。同样是打一天电话,一个是从冷号码里大海捞针,一个是接着机器人已经铺好的半截路往下走,心气完全不一样。
还有一个变化,吴总一开始没太在意,后来才觉得值钱。
做商家入驻,跟进不能断。今天没接通的、说“再考虑考虑”的、问完费用就没下文的,如果全靠业务员脑子记或者随手写在纸上,一忙起来十有八九就漏了。漏掉的商家不会主动回来找你,过半个月再打过去,对方已经在别家把入驻跑完了。机器人干的事很朴素:谁没接、谁在犹豫、谁问到哪个问题卡住了,系统里都有记录,到点弹出来提醒回访。吴总说,这个功能不花哨,但做他们这种靠持续触达吃饭的生意,少漏一个跟进,就多一分把商家拉回来的可能。
上个月吴总算了笔账。人还是那几个人,没有扩招,但每个月能进入“坐下来具体谈入驻方案”环节的商家数量,比他预期的高出了一截。业务员的离职意愿也降了——以前新来的人干两周就被电话里的拒绝磨得想走,现在他们的工作从“替公司挨骂”变成了“跟有意向的商家把事说清楚”,留下来的意愿明显强了不少。
吴总现在跟同行聊起电话机器人,不太爱用“智能”“高科技”这类词。他的说法更土一些:机器人干的是这行里最磨人、最留不住人的那一段活——开场、筛选、被拒绝。人干的是人该干的——把机器筛出来的商家接住,把方案讲明白,把入驻跑完。 分工的位置一换,同样一班人,使出来的劲儿和得到的结果,就不太一样了。