小程序客户不少,下单的不多:陈总用电话机器人把“再看看”变成了真订单
陈总做小程序业务第三年,后台数据一直有个让他睡不踏实的地方:每天打开小程序的用户不少,加购物车的也不少,可到了付款那一步,很多人退出去就再也没回来。短信发过,推送也发过,打开率低得让他自己都不好意思看后台。他也试过让客服挨个打电话,结果一个客服一天打七八十通,一半以上听到“小程序”三个字就挂了,剩下愿意聊两句的,十个里能留下一个微信就算不错。陈总算过账,一个客服的工资、提成、工位摊进去,每打通一个有效电话的成本,够他在小程序里投好几天流量了。
真正让他下决心换办法的,是一件小事。有个用户在小程序里领了券、选了商品,最后没下单。客服第二天下午打过去,对方说“再看看”。客服按流程回了一句“好的,有需要随时找我”,就挂了。后来陈总在后台看到,这个用户第三天在别的小程序里下了同类商品的单。他跟客服聊这件事,客服也挺委屈:“人家说再看看,我总不能追着问吧,再问就烦了。”陈总意识到,问题不全在客服身上。人工打电话,怕被拒绝,怕说错话,怕追得太紧反而把用户推走。结果就是该追的没追,该问清楚的没问清楚,用户一句“再看看”,等于什么都没留下。
转机来自同行的一次闲聊。一个做本地生活服务的朋友告诉他,自己后台那些“打开过但没下单”的用户,现在不靠人工硬打了,先让电话机器人过一遍,机器人问完,业务员只接有意向的那一批。陈总起初觉得机器人和用户对话不现实,朋友当场给他看了后台:一天自动拨出两千多通,接通率比人工高了将近一倍,系统把接通的用户分成“明确有意向”“可以再跟跟”“暂时不需要”几档,业务员打开后台直接盯第一档就行。
陈总决定拿出一个小程序项目试一个月。上线头一周,他没让业务员插手,只看数据。机器人打电话的开场很直白:报清楚是哪家小程序、来电是想确认一下用户刚才浏览时是不是遇到了什么问题。用户说“我再看看”,机器人不会像人工那样直接结束,而是追问一句“是价格上还在比较,还是想再看看其他款式”。用户说“现在忙”,机器人会接“那我一个小时后再给您打,还是您方便的时候在小程序里直接找客服”。这些话术放在人工嘴里可能显得生硬,但从机器人嘴里说出来,用户反而愿意多聊几句。一周跑下来,后台把接通的用户分成了几类,陈总让业务员只跟“明确有意向”那一档。业务员从每天“打电话碰运气”,变成了“打开后台挑人聊”。
让陈总印象最深的是一个加了购物车又放弃的用户。机器人第一次打过去,用户随口说了一句“那个尺寸不太确定”。放在以前,人工客服大概率会把这条记录标成“意向不明确”放过去。但机器人根据对话内容把这条标成了高意向,业务员第二天跟进,问清楚尺寸顾虑之后直接在小程序里发了一个规格对照页,用户当天就下了单。陈总说,这个单子“就是机器人从‘再看看’里头捞回来的”。
一个月跑完,陈总算了三笔账。第一笔是量:原来两个客服一天加起来打不到两百通,机器人一天稳定跑一千五百通以上,触达的用户数量翻了七八倍。第二笔是钱:原来每通有效电话的综合成本五块出头,机器人跑下来摊到一块多,省出来的部分够他多招一个专门跟单的人。第三笔账他一开始没算进去,后来才发现影响最大——业务员的状态变了。以前办公室里此起彼伏全是打电话的声音,挂断多了人的脸色也跟着垮,下午三四点就开始磨洋工。现在电话机器人把“被拒绝”那部分活接走了,业务员坐在工位上更多是在微信上跟用户聊尺寸、聊用法、聊售后,干的都是能落到订单上的事。
陈总后来跟朋友聊起这件事,说了一句挺实在的话:电话机器人不是替他“多招了几个客服”,是把他原来浪费在“试探”上的时间和情绪省了下来。小程序把用户领进门,机器人负责把站在门口犹豫的人问清楚一句“你在顾虑什么”,真正需要人出面的那一步,才轮到业务员上。用户还是那些用户,小程序还是那个小程序,变的只是中间那通电话怎么打、谁来打、打完之后信息落在哪里。