金总的疤痕修复机构,用了电话机器人之后,两个咨询师终于不用加班了
做疤痕修复这行有个怪现象:满大街都是需要修疤的人,烧烫伤的、剖腹产留下的、小时候磕碰的,可你真把广告投出去,留了号码的人不少,能约到店的却没几个。
金总在北方一个二线城市开疤痕修复机构,干了快六年。技术是他最不担心的,老客户转介绍一直没断过。让他头疼的是另一件事——推广费花出去了,后台攒了几千个留电号码,可负责打电话的就两个小姑娘,从早打到晚,嗓子冒烟也就打两三百通。打到下午的时候,金总路过工位都能听出来,语气已经疲了,换谁连着被挂十通电话,状态都好不了。
金总自己算过一笔账。一个月推广费加上两个人的工资,折算下来,一个真正到店的客户,成本压不下去。他跟同行喝酒的时候说过一句实在话:“不是小孩不努力,是电话打不过来。好号码放着放着就凉了,等你想起来再拨,人家早找别家了。”
转机来得挺偶然。一个做美业的朋友拉他进了一个交流群,有人在群里提了一嘴“电话机器人”。金总第一反应是抵触的,他听过那种机械音,一听就是机器,客户不骂人就算客气了。但朋友说了一句话让他动了心:你不用它成交,你就让它帮你把号码先过一遍筛子。
他抱着“试试就试试”的心态,先导了两千个积压的号码进去,让机器人跑了一晚上。
第二天早上到公司,后台多了一排标记。绿的、黄的、红的,分得清清楚楚。绿的是一听就有兴趣、问了价格问了地址的;黄的是说“再想想”“先加个微信”的;红的是直接挂断或者明确说没需求的。金总让咨询师先点开绿的听录音,小姑娘听完第一句就跟他说:“金总,这个人问能不能治剖腹产疤痕,还问了两次有没有优惠。”
以前是两个人拿手电筒在黑屋子里乱照,现在是探照灯先把人照出来了,她们只管往亮的地方走。
用了大概三个月,金总店里出了几个他没想到的变化。
第一个变化跟打电话本身没关系,是人的状态。两个咨询师现在上班第一件事是打开后台看昨晚机器人筛出来的“绿标客户”,挨个回过去。电话一通,对方已经知道她们是谁、是干什么的,不用再从头解释“您好我们是做疤痕修复的”,直接聊“您那个疤多久了”“方便拍个照片先看看吗”。通话时长没变,但有效沟通的密度完全不一样了。以前一天打三百通,可能有用的就十几二十个,人累得不行;现在一天跟进四五十个明确意向的,小姑娘下班的时候还有说有笑。
第二个变化是那些“打不通”的号码被救回来了。金总以前有个习惯,一个号码打两遍没人接就搁那儿了,因为没人力去反复追。机器人不嫌烦,它可以在不同时间段分批次拨,上午没接的下午再试一次,今天没接的隔两天换个时间再碰。金总翻了翻后台数据,积压的那批老号码里,居然又刨出来几十个有意向的。这就好比仓库角落里翻出来一批之前以为过期的货,打开一看,大半还能用。
第三个变化金总不太愿意往外说,但跟他喝酒的时候提过一嘴:获客成本降了。道理不复杂,以前推广来的号码利用率低,一大半是“打不通”或者“没聊两句就挂了”的,钱等于白花。现在机器人先把每一通电话都碰一遍,把有意向的捞出来,咨询师的人力全砸在刀刃上。同样的推广预算,能约到店的人多了,摊到每个人头上的成本自然就下来了。
金总后来跟那个拉他进群的朋友吃饭,说了一句总结性的话。他说这东西就跟店里添了一台自动打磨机一样,你不能指望机器帮你跟客户谈方案、定修复周期,但那些又累又重复的粗活它全接了,你店里的人就能腾出手来做只有人才能做的事。
疤痕修复这行有个特点,客户做决定之前,心里是带着犹豫的。他怕没效果,怕疼,怕花钱了又复发。这些顾虑,电话里三言两语说不清,必须有人坐下来、面对面、看着对方的疤慢慢聊。金总现在想明白了,机器人的活儿就是把人从“打不出去的电话”里解放出来,让咨询师有精力去做好那件只有人能做的事——把坐在对面的人聊透、聊放心。
他那两个咨询师,上个月破天荒准点下了班。金总说,这比什么数据都实在。